Tl; dr - hızlı vurgular (önce bunu okuyun)

 

Çin malzemelerin genişliğine en hızlı yol olmaya devam ediyor ve Rekabetçi Birim Maliyeti — Ancak başarı, modele (şirket içi / hibrit / tam yönetilen) ve titiz kontrollere bağlıdır.

Tedavi et kaynak ortağı Tedarikçi olarak: veteriner Script, Talep Kayıt + Denetim Kanıtı, ücretli küçük bir siparişte pilot.

Riskten Çıkarma için Üç Tool Kit kullanın: RFP + Tedarikçi Scorecard + QC SOP (örnekler aşağıda dahildir).

ESG'yi pazarlık edilemez hale getirin: Doğrulanabilir sertifikalar, dava zinciri belgeleri ve sözleşmeye bağlı iyileştirme adımları isteyin.

Track OTIF, PPM, ESG skoru ve Landed-maliyet varyansı; Açık kabul eşiklerine sahip 60-90 günlük bir pilot kullanın.

 

Hangi dış kaynak modeli ihtiyacınıza uyuyor? (karar haritası)

 

Modeli iki değişkenle seçin: hacim ve karmaşıklık / risk.

Düşük karmaşıklık, yüksek hacimli → doğrudan değirmen + tedarik şirket içinde yönetildi. En iyi marj ancak tedarikçileri, QC ve lojistikleri yönetmek için kapasiteye ihtiyaç duyar.

Orta karmaşıklık, orta hacim → hibrid (şirket içi strateji, ajan aracılığıyla yürütme). Kontrol isteyen ancak Çin ayak izinden yoksun markalar için iyi.

Yüksek karmaşıklık veya yüksek ESG/Düzenleyici Risk → Yönetilen tedarik sağlayıcısı (MSP). Uçtan uca hizmet için ödeme: Kaynak, QC, test, izlenebilirlik ve raporlama.

Düşük Hacim, Hız Kritik → Yerel tedarikçi / Pazar merkezleri. Hızlı örnekleme için Guangzhou/Humen'i kullanın, ardından hacim için Shaoxing/Shengze'ye ölçeklendirin.

Bu basit akışı kullanın: Çin merkezli bir kişiye personel yapamıyorsanız ve ESG izlenebilirliğine ihtiyacınız varsa, MSP veya Vetting Sourcing Agent'ı seçin. Bir Çin ekibiniz ve büyük biriminiz varsa, doğrudan Mills'e gidin.

 

Pratik Veterinerlik: Önce bu soruları sorun 

Ajanlara gibi davranın Tedarikçiler . Onlardan sor kanıtlamak Herhangi bir anlamlı ücret ödemeden önce bu öğeler.

Minimum veteriner komut dosyası (yazılı olarak sorun; belgelerle takip edin):

Kayıtlı İşletme Adı ve Kayıt Numarası - İşletme Lisansı ve Vergi Kayıtlarının taranmasını sağlayın.

Banka detayları ve kurumsal banka ekstresi (son 3 ay) - Yönlendirmeyi onaylayın.

Benzer kategoriler için üç mevcut müşteri referansı (isim, şirket, iletişim). En az iki kişi ile iletişime geçin.

Son yerinde kanıtlar-zaman damgalı fotoğraflar / 1-2 kısa fabrika yol izi videoları son 90 gün içinde.

Yönettikleri denetimler ve sertifikalar (Smeta, BSCI, GOTS, GRS, OEKO-TEX)-Sertifika numaraları ve taranan raporlar sağlayın.

Hizmet Kapsamı ve SLA Örneği - Sorumlulukları ve KPI'ları Garantiler Gösteren Yazılı Örnek.

Ücret yapısı-FOB %, sabit-PO, tutucu; Örnek fatura ve bir T&CS sayfası isteyin.

Örnek taşıma ve depolama politikası - Örnekleri nasıl etiketledikleri, fotoğrafladıkları, sigortaladıkları ve sakladıkları.

Sigorta ve Tazminat - Profesyonel Tazminat/Kargo Sigortası Seçeneklerinin Onayı.

Pilot Teklif - Kilometre Taşları ve Başarı Metrikleri ile Yazılı 60-90 Günlük Pilot Planı.

Kırmızı bayraklar: Yalnızca nakit talepleri, kayıt paylaşmayı reddetme, doğrulanamaz referanslar, kısa ücretli bir pilot için isteksizlik.

 

Çin'e Dış Kaynak Tedariki için RFP Temelleri

 

Bu alan listesini tedarikçiler veya aracılar için bir kopya/yapıştırma RFP formu olarak kullanın.

RFP - Gerekli alanlar

Alıcı Adı, İletişim ve Yasal Varlık.

Ürün Adı / SKU / Kategori.

Teknik Özellik: Kompozisyon (%), GSM, örgü/örgü tipi, genişlik, kaplama.

Toleranslar: Ağırlık ±%x, genişlik ± x cm, renk toleransı (∆E).

Test Standartları: Gereken Laboratuar Testleri + Standartları (örn. ISO, AATCC, ASTM).

Talep edilen numuneler: renk örnekleri, laboratuvar-daldırma, grev, PP örneği. Her biri için son tarihler.

Ambalaj ve etiketleme gereksinimleri (rulo başına birimler, iç/dış ambalaj, paletleme).

MOQ ve Fiyat Katmanları (FOB/EXW belirtin).

Ödeme Koşulları (Depozito %, Ödeme Aracı).

Kurşun Süresi: Örnek / Dökme Üretimi / Kurşun Süresi Toleransı.

ESG ve Uyum: Gereken sertifikaları (GOTS, GRS, Smeta, vb.) Listeleme. Denetim sıklığı, iyileştirme maddesi.

 

AQL ve İnceleme: AQL seviyesini belirtin (örn. Genel 2.5 / kritik 0).

Garanti ve kusur politikası: Yeniden işleme zaman çizelgesi, kusurlar için kredi, değiştirme politikası.

IP ve Gizlilik: NDA Gerekli mi? IP korumalarını onaylayın.

Gizlilik ve Circumventions Maddesi.

Açıklamalar ve teslim tarihi için iletişime geçin.

En altta kısa bir kabul bildirimi yerleştirin: “İmzalayarak, tedarikçi tüm bilgilerin doğru olduğunu ve üçüncü taraf denetimlerine onay verdiğini onaylar.”

 

Tedarikçi puan kartı 

Önceliklerinizi yansıtacak ağırlıkları ayarlayın (aşağıdaki örnek kalite + ESG'ye doğru dengelenmiştir).

Ağırlık

Kalite:% 30

OTIF (tam zamanında):% 20

Fiyat rekabet gücü:% 15

ESG / Uyum:% 20

İletişim ve Duyarlılık:% 10

Esneklik (MOQ, renk çalışmaları):% 5

 

Örnek puanlar (iki tedarikçi)

 

Kriterler	Ağırlık	Tedarikçi A	Tedarikçi B
Kalite	30%	78	84
OTIF	20%	85	70
Fiyat	15%	80	88
ESG	20%	60	95
İletişim	10%	90	75
Esneklik	5%	70	65
Ağırlıklı puan hesaplaması:

 

Tedarikçi A = 78 × 0.30 + 85 × 0.20 + 80 × 0.15 + 60 × 0.20 + 90 × 0.10 + 70 × 0.05 = 76.90.

Tedarikçi B = 84 × 0.30 + 70 × 0.20 + 88 × 0.15 + 95 × 0.20 + 75 × 0.10 + 65 × 0.05 = 82.15.

Pilot siparişler için Skoru Kısa Liste Top 2-3 Tedarikçileri için kullanın.

 

 QC SOP: Örnekleme hiyerarşisi ve çekirdek kontrol noktaları

 

Örnek türlerini ve minimum denetim kadansını tanımlayın.

 

Örnek hiyerarşi

Renk örneği/el örneği - dokunsal test.

Laboratuar / renk eşleştirme-boyalı ürünler için gerekli.

Strike-Off / Baskı Testi-Basılı veya desen kaplamaları için.

Üretim Öncesi (PP) Örnek-Üretim özelliklerini eşleştirmelidir.

Gönderme Öncesi Örnek-Gerçek Dökme Koşusu'ndan alınmıştır.

 

QC kontrol noktaları

Gelen hammadde kontrolü - Kompozisyon, GSM, genişlik, rulo kusurlarını doğrulayın.

İşlem içi inceleme-%30,%60,%90 üretimiyle. Düzeltici eylemleri belgeleyin.

Nihai AQL İncelemesi - ISO 2859 / AQL örneklemesi kullanın; Kritik öğeler için% 1,5 AQL benimseyin.

Laboratuar testi - renksellik, büzülme, yağma, kompozisyon doğrulaması (sentetikler için FTIR).

Paketleme ve etiketleme denetimi - paketleme özelliklerinin karşılandığından emin olun.

 

İncelemeden minimum çıktılar

Fotoğraf Kanıtları (Rulo Seviyesi), Kusur kategorileri ile yapılan muayene raporu, laboratuvar raporları (varsa), referans için tutuldu.

 

ESG ve Uyumluluk - Sertifikalar nasıl doğrulanır ve izlenebilirliği uygularsınız

 

ESG pazarlama değil - sözleşmeye dayalı ve denetlenebilir. Belgesel kanıtı ve bir gözetim zinciri gerektirir.

 

Operasyonel adımlar

RFP: Talep Sertifikası Numaraları + Sorun Tarihi + sertifikası için sertifikaları belirtin. Gerekli örnekler: Organik için GOLS; Geri dönüştürülmüş içerik için GRS; Zararlı maddeler için Oeko-Tex.

Sertifikayı doğrulayın: Sertifikanın genel veritabanına gidin, sertifika numarasını girin ve tesis kapsamını ve son kullanımı onaylayın. Bir veritabanı araması kullanılamıyorsa, taranan bir sertifika ve lot numaralarıyla eşleşen laboratuvar ham-malzeme faturaları isteyin.

Denetim Raporları Talep: Son 18 ay içinde güncel bir Smeta / BSCI / üçüncü taraf sosyal denetim gerektirir. CAP (düzeltici eylem planı) ve kapatma kanıtı isteyin.

Gözetleme Zinciri: Her aşamadan hammadde parti numaralarını, nakliye belgelerini ve velayet beyanını gösteren değirmen faturaları gerektirir (Spinner → Mill → Dyehouse → Dönüştürücü).

Üçüncü taraf doğrulama: Test raporları için akredite laboratuvarları kullanın ve spot kontrolleri için bağımsız denetçiler (qima, sgs, büro veritas) kullanın.

Sözleşmeye dayalı kollar: ESG KPI'ları ve iyileştirme zaman çizelgelerini ekleyin; Alıcının ödemeyi askıya alma veya kritik uyumsuzluk için sonlandırma hakkına izin verin.

 

Sözleşme ESG Maddesi için Pratik Kontrol Listesi

Gerekli sertifikalar (Liste + Numaralar).

Denetim Frekansı ve Kabul Edilebilir Denetim Organları.

Cap zaman çizelgesi (örneğin, düzeltici eylemler 10 iş günü içinde sunulmalıdır).

Çözülmemiş eleştirel bulgular için finansal tutuşlar.

Habersiz denetimler yapma hakkı.

 

Pilot Planı (60-90 gün)-Adım adım planı

 

Ölçeklemeden önce yürütmeyi doğrulamak için ücretli bir pilot çalıştırın.

 

Pilot kapsamı (örnek)

Hedef: Moq-Scale'de (örn. 1.200 m) bir SKU için kalite, OTIF ve ESG kanıtlarını doğrulayın.

Kilometre taşları:

Gün 0: Sign Pilot PO, Ajan örnek planını onaylar.

7-14. Gün: Laboratuar-DIP & PP örneği alın; bir revizyonu onaylayın veya gerektirir.

15-45. Gün: Üretim Koşusu; %30/60/90'da işlem içi denetimler.

46-60. Gün: Nihai AQL muayenesi, laboratuvar testleri, paketleme doğrulaması.

60-75. Gün: Gönderi ve Landed-Maliyet Değerlendirmesi.

75–90. Gün: Pilot İnceleme ve Git/Git Karar.

 

Pilot Başarı Eşikleri (Örnek)

Pilot teslimatlar için OTIF ≥% 90.

PPM ≤ 500 nihai incelemede milyonda 500 kusur.

Gerekli sertifikalar doğrulandı ve 30 gün içinde kapatıldı.

Hedefin% x dahilinde maliyet (RFP'de x'i tanımlayın).

Eşikler karşılaşırsa, 3-6 aylık ölçeklendirme sözleşmesine yükselir.

 

 Landed Maliyet Çalıştı Örneği 

 

Gerçek durumlarda bir e -tablo kullanın. Örnek (açıklayıcı sayılar):

Sipariş: 1.200 m @ 3.20 $/m → mal değeri = 1.200 × 3.20 = 3.840,00 $.

İç Konsolidasyon: $ 120.00

Okyanus yük payı: 200,00 $

Sigorta: 10,00 $

İthalat Görevi (FOB% 5): 0.05 × 3.840.00 = 192.00 $

Gümrük Boşluğu ve Yerel Kamyon Kamyonu: 150.00 $

QC ve Lab Testleri: 120,00 $

Toplam toprak maliyeti = 3.840 + 120 + 200 + 10 + 192 + 150 + 120 = 4.632.00 $
Metre başına = 4.632.00 ÷ 1.200 = 3,86 $ / m

Kural: Daima üç senaryo çalıştırın: hava örneği, LCL küçük parti, FCL tam konteyner - ve hedefiniz için görev kurallarını onaylayın (görev temeli CIF veya ülkeye göre farklı olabilir).

 

SLA & Sözleşme Maddeleri Eklemelisiniz

 

Teslimat SLA (Örnek)

Tedarikçi, kararlaştırılan teslim süresi ±%5 uyarınca gönderiler sunacaktır. 7 takvim gününün ötesindeki geç teslimat, PO değerinin% 3'üne sınırlı olan haftada PO değerinin% 0,5'ine eşit bir cezaya tabi tutulur.

Kalite SLA (Örnek)

Ürünler kararlaştırılan AQL'yi karşılamalı ve kararlaştırılan tüm laboratuvar testlerini geçmelidir. AQL'nin başarısızlığı, tedarikçinin 15 takvim günü içinde tedarikçi maliyetiyle ürünü yeniden çalıştırmasını veya değiştirmesini gerektirir; Tekrarlanan başarısızlıklar, alıcıya tedarikçi maliyeti artı% 10 yönetim ücreti ile değiştirme hakkı verir.

ESG Maddesi (Örnek)

Tedarikçi, Annex A'da listelenen sertifikaları tutmalı ve talep üzerine denetim raporları tedarik etmelidir. Kritik uygunsuzluklar, 7 gün içinde gönderilen ve 45 gün içinde giderilen CAP ile ele alınmalıdır. Alıcı, siparişleri askıya alabilir veya faturanın% 10'unu bekleyen çare alabilir.

IP koruması (örnek)

Tedarikçi, son sevkiyat sonrası 24 ay boyunca alıcı tasarımlarını kullanarak üçüncü taraflar için ürün üretmeyecektir. İhlal, alıcıya ihtiyati tedbir alıcısı ve ihlal eden mallardan elde edilen net kârın% 150'sine eşit tasfiye edilen zararlar hakkını verir.

 

KPIS ve kadans - ne ölçmeli 

 

OTIF % (haftalık / aylık) - Hedef % 95+.

PPM / kusur oranı (sevkiyat başına) - başlangıç ​​hedefi <500; Olgun hedef <100.

ESG uyum oranı (gerekli sertifikalı% tedarikçiler) - aylık.

Landed-maliyet varyansı (%)-aylık.

Kapak Kapatma Süresi (Gün) - Hedef medyan <30 gün.

Tedarikçi Konsantrasyonu ( %) - En İyi 3 Tedarikçi ile % harcama; Riskten kaçınırsa <% 40 hedef.

 

Kadans

Haftalık OP'ler açık POS ve acil sorunlar çağrısında bulunur.

Puan kartı ve aksiyon öğeleri ile aylık performans incelemesi.

Stratejik KPI'lar ve tedarikçi geliştirme planlaması ile üç aylık yönetişim.

 

Küçük parti stratejileri (kontrolü kaybetmeden MOQ'yu düşürme)

 

Sipariş Toplama: Markalar arasında birden fazla küçük siparişi birleştirmek ve paketleme aşamasında bölünmek için bir ajan kullanın.

Kalıntı ve Rulo Satın Alma: Rulo sonu veya renk değişkenleri için müzakere edin.

Kısa vadeli bitirme: Mills'in çekirdek işlemeyi yapmasını sağlayın, küçük lotları yerel bir dönüştürücüde bitirin.

Hız için daha yüksek prototip birim fiyatı kabul edin ve hacim çalışmaları için ölçekli bir fiyat onaylayın.

 

İki kısa vaka anlık görüntüsü (iyi görünüyor)

 

Durum A-Marka bir pilotu yıllık 6 rakamlı hacim olarak ölçeklendirir

Sorun: D2C markası tutarsız boya lotları ve geç nakliye ile mücadele etti.

Eylem: İki değirmen ve bir MSP ile 60 günlük pilot koştu; Gerekli laboratuvar-dalma onayı ve öncesi AQL.

Sonuç: OTIF 3 ay boyunca% 70'den% 94'e yükseldi; renk varyansı ∆E ≤ 1.5'e indirgenmiş; Hedefin% 3'ü dahilinde maliyet.

 

Durum B - ESG iyileştirme bir ilişki kurtardı

Sorun: Denetim, tedarikçi giriş zincirinde zorla etiket riskini ortaya çıkardı.

Eylem: Tedarikçi gönderilen kapak, ajan, izlenebilir faturalarla çiğ pamuk yeniden beslemek için adım attı; Üçüncü taraf 45 gün içinde yeniden denetleyin.

Sonuç: Cap kapalı, alıcı tedarikçiyi daha katı gözetim altında tuttu, tam yeniden kaynaktan kaçındı.

 

SSS (Kısa, Pratik)

 

 

1) Gümrük yayınlamadan önce tedarikçimden hangi gönderi belgelerini beklemeliyim?

Ticari fatura, paketleme listesi, konşimento (veya AWB), menşe sertifikası ve ürüne özgü sertifikalar (örn. Fumigation, fitosaniter veya uygunluk sertifikaları) isteyin. Bağlı veya özel rejimler için İhracat Deklarasyonu ve Gümrük Yayın Bildirimi'ne de ihtiyacınız olabilir. Gümrük komisyoncunuzun ön dosyalayabilmesi için dijital kopyaları erken alın.

 

2) Tasarım dosyalarını ve teknoloji paketlerini denizaşırı fabrikalarla nasıl güvenle paylaşabilirim?

İlk alıntı için düşük çözünürlüklü veya filigranlı dosyaları paylaşın. Şifreli bir dosya aktarım hizmeti kullanın, zamana bağlı bağlantılarla erişimi sınırlayın ve indirmeleri izleyin. Alakalı olan yerlerde anahtar tasarımları kaydedin ve dosya kullanımını sınırlayan ve rızası olmadan alt sözleşmeyi yasaklayan dar, pratik bir NDA ekleyin.

 

3) Bir alıcının Çin'den ithal ederken hangi sigorta poliçelerini dikkate alması gerekir?

Minimum: Deniz/Kargo Sigortası (Transit Malları), Ürün Sorumluluk Sigortası (Piyasa için) ve yerel distribütörleri finanse ederseniz alıcının kredi sigortası. Tedarikçi yedek yükümlülüğü kabul etmezse üreticinin garanti sigortasını göz önünde bulundurun. Gönderi değeri ve incoterm ile eşleşme sınırları.

 

4) Derin bir denetim olmadan bir tedarikçinin finansal istikrarını değerlendirmek için hızlı kontroller

Yeni bir banka referansı isteyin, şirket kayıt defterinde ücretli sermaye arayın, son 2 yıllık ciro aralıkları (veya ticaret referansları) isteyin ve geç ödeme kalıplarını işaretlemek için yerel kredi raporlama hizmetlerini veya ticaret finans ortaklarını kullanın. Ani sahiplik değişiklikleri veya sık fabrika değişimleri kırmızı bayraklardır.

 

5) Yeni bir Çinli tedarikçiye (teknik olmayan kontrol listesi) yer almak için hangi operasyonel adımlara ihtiyaç vardır?

Ana veri girişi (yasal adı, banka bilgileri), iletişim kadansı, yükseltme kişileri, gerekli etiketleme/ambalaj özellikleri, onaylanmış laboratuvarlar ve uyumluluk kişileri ve her iki taraf tarafından imzalanan birinci dereceden bir kabul kontrol listesi içeren bir katılım paketi oluşturun. Beklentileri kilitlemek için tek sayfalık bir “İlk PO” adım çağrısı çalıştırın.

 

6) Çin'de yerel hukuk müşavirini ne zaman tutmalısınız?

IP, münhasırlık, özkaynak veya büyük avans ödemelerini içeren uzun biçimli sözleşmeler imzalamadan önce avukatı meşgul edin; uygulanabilir garanti veya emanet düzenlemelerine ihtiyacınız olduğunda; Veya yerel kuruluşlar kurmayı planlıyorsanız. Yargı seçimi ve tahkim maddeleri veteriner için avukat kullanın.

 

7) İşinizi Çin'deki mevsimsel kapasite eksikliklerinden nasıl koruyabilirsiniz?

Tedarikçilerle haddeleme kapasitesi rezervasyonlarını müzakere edin, küçük bir güvenlik stoğu, kritik boya yuvaları veya en yoğun mevsimden önce bitirme kapasitesini koruyun ve taşmayı emmek için alt sezon bölgelerindeki 1-2 yedekleme satıcılarını nitelendirin.

 

8) Tedarikleri dış kaynak kullanırken hangi gizli veya tekrarlayan maliyetler genellikle göz ardı ediyor?

Birim Fiyat Ötesine Bakın: Demurrage/Gözaltı Ücretleri Kaçırılan Serbest Zaman, SPEC OFF PARTLARI, SERTİFİKA YENİLENME ÜCRETLERİ, ÇEVİRİ VE YASAL İNCELEME MALİYETLERİ ve YÜKSEK SEVERİMLERDE AÇIK TAVSİYELER. Bunları TCO'nuzda tekrar eden bir yük olarak modelleyin.

 

9) Hasarı ve iddia anlaşmazlıklarını önleyen pratik ambalaj kuralları

Standartlaştırın: İç paket sayıları, kutu gücü (vekalet derecesi), palet konfigürasyonu, tekstil için neme dayanıklı astarlar, açık barkodlar ve karton numaralandırma ve sevkiyat başına bir fotoğrafçı ile doğrulanmış palet fotoğraf kaydı. Talep doğrulamasını hızlandırmak için paketlenmiş yedek parçalar veya renk örneği örnekleri ekleyin.

 

10) Kaos olmadan tek bir SKU'dan çok SK programına nasıl genişlersiniz?

Modüler spesifikasyonları (paylaşılan kumaş tabanı, standart trimler), merkezi bir PLM veya spesifikasyon deposu, her yeni SKU ailesi için bir evreleme pilotu ve bireysel SKU'lar yerine aileler için birincil/ikincil sorumluluklar atayan bir tedarikçi bölünmesini tanıtın.

 

11) Uluslararası tedarik sorunları için hangi anlaşmazlık çözünürlük yolları en iyi şekilde çalışır?

Sınır ötesi uygulanabilirlik için arabuluculuk ve ardından tahkim (Hong Kong Cietac, SIAC, ICC) standarttır. Tarafsız bir koltuk ve uygulanabilir bir ödül yargı yetkisi seçin. Anında dava açmayı önlemek için sözleşmedeki yükseltme adımlarını ve geçici ilaçları (örn. Bağımsız test) tutun.

 

12) Bir tedarikçinin dijital entegrasyona (EDI/Portal/API) hazırlığını nasıl değerlendirmeliyim?

Yayınlanmış bir BT kişisi olup olmadığını kontrol edin, CSV/EDI satın alma siparişlerini ve ASN dosyalarını değiştirip değiştiremeyeceklerini, ERP uyumluluğunu (örn. SAP/Oracle konektörleri) onaylayıp onaylayamayacaklarını ve kısa bir veri değiştirme pilotu (bir PO → bir ASN) çalıştırabileceklerini sorun. Manuel mutabakatı azaltmak için otomatik gönderi bildirimleri ve fatura verileri sağlayabilecek tedarikçilere öncelik verin.