4 satın alma türü: Modern Tedarik için Stratejik ve Taktik Kılavuz​

"Dört tür satın alma türü nedir?" Ve genellikle iki cevaptan birini alırsınız: tedarik kategorilerinin bir listesi veya satınalma siparişi türlerinin bir listesi. Gerçek şu ki, tedarikte ustalaşmak için her ikisini de anlamalısınız.

Satın almak tek bir eylem değildir; Çift katmanlı bir işlev. Stratejik katman ( Ne satın alıyorsun ve Neden ) tedarikçilere ve riske yaklaşımınızı belirler. Taktik katman ( Nasıl satın alma işlemini yürütürsünüz) operasyonel verimliliğinizi ve kontrolünüzü belirler.

Bu kılavuz, her iki katmanı da inceleyerek dört stratejik tedarik türünü ve bunları harekete geçirmek için kullanılan dört tür satın alma siparişini açıklayacaktır. Sonunda, sadece ne olduklarını değil, paradan tasarruf etmek, riski azaltmak ve operasyonlarınızı kolaylaştırmak için stratejik olarak nasıl eşleştirileceğini bileceksiniz.

​Kilit çıkarımlar:​​

Tedarik stratejisi dört temel türe ayrılmıştır: doğrudan, dolaylı, hizmetler ve sermaye.

Tedarik yürütme dört temel satın alma emri ile yönetilir: standart, planlanan, battaniye ve sözleşme.

Doğru PO türünü tedarik stratejinizle hizalamak, operasyonel mükemmelliğin anahtarıdır.

Dolaylı tedarik ve hizmet tedariki, maliyet tasarrufu ve süreç otomasyonu için ana hedeflerdir.

Sermaye tedariki, standart pozun ötesinde benzersiz, titiz bir süreç gerektirir.

 

Bölüm 1: Vakıf: Tedarik Stratejisi ve Taktik Yürütme

​

Türleri listelemeden önce kritik bir ayrımı açıklığa kavuşturmalıyız.

​Tedarik, kapsamlı, uçtan uca stratejik süreçtir. mal ve hizmet edinme Bir kuruluşun faaliyet göstermesi ve büyümesi için gerekli. İhtiyaçları belirleme, tedarikçiler tedarik etme, sözleşmeleri müzakere etme, ilişkileri yönetme ve değerin sağlanmasını kapsar. Bu bir yönetim işlevi.

Satınalma Siparişi (PO) belirli bir taktik araçtır​ içinde tedarik süreci. Bir satın alma işlemini kabul edilen şartlar altında yürütmek için bir tedarikçiye verilen resmi, yasal olarak bağlayıcı belgedir. İşlemsel bir belge.

Bunu şöyle düşünün: Tedarik tüm kampanya planıdır (strateji), bir satın alma siparişi birliklere bir tepeyi (taktik) yakalamak için verilen özel emirdir. İkisinin de kazanması gerekiyor.

 

Bölüm 2: 4 stratejik tedarik türü ("ne ve neden")​

​

Bu sınıflandırma, satın aldığınız şeylere ve işiniz üzerindeki etkisine dayanmaktadır.

 

​1. Doğrudan tedarik: üretimin can damarı​

​Nedir: Satın Alma hammaddeler, bileşenler ve doğrudan ürettiğiniz ve sattığınız ürünlere dahil edilen mallar.

​Derinlemesine ayrıntılar:​​

​Etki: Doğrudan satılan mal maliyetiniz (COGS) ve brüt kar marjları ile ilişkilidir. Burada% 10'luk bir tasarruf doğrudan alt çizginize gider.

​Yönetim Odağı: Tedarik Zinciri Yönetimi'ne (SCM) büyük ölçüde bağımlı. Temel öncelikler tedarikçi güvenilirliği, kalite güvencesi, hacim fiyatlandırması ve tedarik zinciri bozulma riskini en aza indirmektir. Tam zamanında (JIT) envanter modelleri genellikle burada kullanılır.

​Gerçek dünya örnek: Çelik, motorlar ve elektronik kontrol üniteleri (ECU) satın alan bir otomotiv üreticisi. Un, şeker ve maya satın alan bir fırın.

​Neden benzersiz: Bu harcama görev açısından kritiktir. Doğrudan tedarikte bir başarısızlık üretim hatlarını tamamen durdurabilir.

 

​2. Dolaylı Tedarik: Operasyon Motoru​

​Nedir: Günlük operasyonları destekleyen ancak bitmiş ürünün bir parçası olmayan mal ve hizmetlerin edinilmesi. MRO olarak da bilinir (bakım, onarım ve işlemler).

​Derinlemesine ayrıntılar:​​

​Etki: Doğrudan gelire bağlı olmasa da, buradaki verimsizlik, maverick harcamaları ve idari atıklarla kârlılığı yok eder.

​Yönetim Odağı: Bu kategori genellikle departmanlar (BT, Tesisler, İK) arasında parçalanmıştır. Amaç, ofis malzemeleri veya yazılım lisansları gibi ortak öğeler için harcamaları birleştirmek, uygulamak ve hacim indirimlerinden yararlanmaktır.

​Gerçek Dünya Örneği: Yeni işe alımlar için dizüstü bilgisayarlar, ofisler için temizlik hizmetleri, makine bakımı için endüstriyel yağlayıcılar, Salesforce veya Microsoft Office gibi SaaS abonelikleri.

​Neden benzersiz: genellikle görünmez. 100.OverpaymenTerDectialsisctiaDimyesy.A100 Aylık SaaS aboneliğinde fazla ödeme yıllarca fark edilmeyebilir.

 

​3. Hizmetler Tedariki: Ürünler değil, uzmanlık edinme​

​Nedir: Üçüncü taraf uzmanlığın, emek ve uzmanlaşmış hizmetlerin stratejik tedarik ve yönetimi.

​Derinlemesine ayrıntılar:​​

​Etki: Fiziksel varlıklar değil, sonuçlar ve entelektüel sermaye ile ilgilidir. Bu kuyuyu yönetmek, tam zamanlı bir çalışanın genel giderleri olmadan doğru uzmanlığı doğru zamanda elde etmek anlamına gelir.

​Yönetim Odağı: Köşe taşı Hizmet Seviyesi Anlaşmasıdır (SLA). Performans, sadece fiziksel bir ünitenin teslimatı değil, SLA'da tanımlanan KPI'lara göre ölçülür. Sağlam satıcı performans yönetimi gerektirir.

​Gerçek Dünya Örneği: Bir Yönetim Danışmanlığı Firması (örn. McKinsey) işe almak, bir dijital pazarlama ajansı ile ilgilenmek, serbest yazılım geliştiricileri sözleşme yapmak veya hukuk müşavirini dış kaynak kullanmak.

​Neden benzersiz: Değer somut olmayan ve kalite özneldir. Kötü yazılmış bir ekmek (çalışma beyanı) veya SLA, anlaşmazlıklara, aşırı patlama ve tatmin edici olmayan sonuçlara yol açar.

 

​4. Sermaye tedariki: Uzun vadeli yatırım​

​Nedir: Bilançodan yararlanan ve faydalı ömürleri boyunca amortismana uğramış yüksek değerli, uzun ömürlü varlıkların edinilmesi.

 

​Derinlemesine ayrıntılar:​​

​Etki: Bu, şirketin finansal tablolarını yıllarca etkileyen bir sermaye harcamasıdır (CAPEX). Kararlar titiz finansal analiz ve üst düzey onay gerektirir.

​Yönetim Odağı: Değerlendirme, toplam sahiplik maliyetine (TCO) dayanmaktadır - sadece satın alma fiyatı değil, kurulum, bakım, enerji tüketimi ve bertaraf maliyetleri. ROI hesaplamaları zorunludur.

​Gerçek Dünya Örneği: Bir fabrika için bir CNC makinesi satın almak, bir şirket araç filosu satın almak, yeni bir depo inşa etmek veya büyük bir işletme sunucusuna yatırım yapmak.

​Neden benzersiz: Süreç POS ile ilgili daha az ve genellikle RFP'leri, yönetim kurulu onaylarını ve karmaşık finansman veya kiralama anlaşmalarını içeren resmi bir sermaye onay süreci hakkında daha fazla.

 

​ Bir bakışta stratejik tedarik türleri​

 

Tip	Odak	Darbe	Anahtar metrik
​Yönlendirmek​	Üretim için hammaddeler	Satılan malların maliyeti (COGS)	Tedarikçi güvenilirliği, kalite
​Dolaylı​	İşletme Malları (MRO)	Operasyonel verimlilik	Yönetim altında harcama
​Hizmet​	Uzmanlık ve İşçi	Proje Sonuçları	SLA Performansı, YG
​Başkent​	Uzun vadeli varlıklar	Bilanço, Capex	Toplam sahiplik maliyeti (TCO)

 

 

Bölüm 3: 4 Taktik Satın Alma Sipariş Türü ("Nasıl")​

​

Bunlar tedarik araç setinizdeki araçlardır. Satın alma hakkında ne kadar bildiğinize göre bir tane seçiyorsunuz önce taahhüt ediyorsun.

 

​1. Standart Satın Alma Siparişi (PO)​​

​Nedir: En yaygın, spesifik ve kesin sipariş türü. Tüm ayrıntılar bilindiğinde ve önceden sabitlendiğinde kullanılır.

​Ne zaman kullanılır: Bir kerelik, öğenin, miktarı, fiyatı ve teslimat programının/ konumunun% 100 kesin olduğu hemen satın alımlar.

​Profesyonelin kenarı: Her şey belirtildiği için maksimum kontrol sağlar ve alıcı için riski en aza indirir. Ancak, idari olarak ağır. Tekrarlayan, düşük değerli ürünler için kullanmak verimsizdir.

​Örnek: 15 Haziran'da onaylanmış bir üretim için 500 belirli markalı devre kartının 10 $/birimden sipariş edilmesi.

 

​2. Planlanan Satın Alma Siparişi (PPO)​​

​Nedir: Belirli bir miktarda belirli bir fiyata satın alma taahhüdü, ancak ​ Teslimat Detayları Tanımsız Salın ​ daha sonra için.

​Ne zaman kullanmalısınız: ne zaman biliyorsun Ne ihtiyacın var ve Ne kadar maliyeti olacak, ama tam olarak bilmiyorsun Ne zaman veya Neresi teslimat için.

​Profesyonelin Edge: PPO, bütçe yükümlülüğü için güçlü bir araçtır. Finans'a X $ harcamayı düşündüğünüzü söyler, böylece fonları ayırabilirler. Daha sonra, belirli bir teslimatı tetiklemek için PPO'ya karşı bir program sürümü yayınlarsınız. Bu, uzun süredir devam eden ürünler için üretimde yaygındır.

​Örnek: Yıl için 800 $/tondan 10.000 ton çelik satın almayı taahhüt edin. Daha sonra, her üç ayda bir Ohio tesisine teslim edilecek 2.500 tonluk sürümler yayınlıyorsunuz.

 

​3. Battaniye Satın Alma Siparişi (BPO) / Daimi Sipariş​

​Nedir: Bir tedarikçi ile, bir süre boyunca belirtilmemiş miktarda mal veya hizmet sunma anlaşması, maksimum harcama sınırına kadar. Çoğu zaman, serbest bırakıldığı sırada kesin fiyatlandırma bile müzakere edilir.

​Ne zaman kullanılır: Talebin sürekli ancak öngörülemez olduğu tekrarlayan, düşük değerli alımlar için. Dolaylı tedarik için mükemmel (örn. Ofis malzemeleri, MRO parçaları).

​Profesyonelin Edge: BPO, verimlilik için nihai araçtır. Bir tedarikçiyi ve şartları önceden onaylar ve departmanların her seferinde tam bir PO onay döngüsünden geçmeden malları "çekmelerine" izin verir. Her satın alma bir battaniye sürümü ile yapılır.

​Örnek: 50.000Limit ile MRO malzemeleri için Grainger ile bir BPO kurmak.

 

​4. Sözleşme Satın Alma Siparişi (CPO)​​

​Nedir: Bu, mallar için bir satın alma siparişi değildir. Bir tedarikçi ile gelecekteki tüm işlemler için hüküm ve koşulları belirleyen bir ana yasal çerçeve sözleşmesidir.

​Ne zaman kullanılır: Anahtar bir tedarikçi ile uzun vadeli bir stratejik ortaklık kurarken. CPO'nun kendisi hiçbir şey almaz.

​Profesyonelin Edge: CPO numarasına atıfta bulunan tüm sonraki standart veya planlanan POS, müzakere edilen yasal ve fiyatlandırma şartlarına otomatik olarak yönetilir. Tekrar iş için sözleşme sürecini kolaylaştırır ve önemli yasal koruma sağlar.

​Örnek: Sorumluluk hükümlerini, sigorta gereksinimlerini ve indirimli oran programlarını içeren bir lojistik şirketi ile 3 yıllık bir CPO'nun müzakere edilmesi. Her bir şey göndermeniz gerektiğinde, "CPO #XYZ altında" ve tüm ana terimler uygulanan standart bir PO yayınlarsınız.

 

​Bir bakışta taktik satın alma siparişi türleri​

 

Po türü	Tanımlanmış ayrıntılar	Esnek detaylar	Birincil kullanım durumu
​Standart po​	Ürün, Miktar, Fiyat, Teslimat	Hiçbiri	Bir kerelik, özel alımlar
​Planlanan PO (PPO)​​	Ürün, Miktar, Fiyat	Teslim programı	Bilinen ihtiyaçlar için bütçeleme
​Battaniye PO (BPO)​​	Tedarikçi, öğeler, terimler	Miktar, fiyat, teslimat	Tekrarlayan, geçici ihtiyaçlar
​Sözleşme PO (CPO)​​	Yasal Hüküm ve Koşullar	Diğer her şey	Master Anlaşmaların Kurulması

 

Bölüm 4: Stratejik Eşleştirme: Tedarik Türleri PO Türleri ile Eşleştirme

​

Burası teorinin pratikle buluştuğu yerdir. Profesyonel bir tedarik ekibinin stratejiyi yürütmeye nasıl bağladığı aşağıda açıklanmıştır.

 

​Stratejik İhtiyaç (Tedarik Türü)​​	​Önerilen Taktik Araç (PO Türü)​​	​Bu eşleştirme neden çalışıyor​
​Doğrudan tedarik ​ (örn. Hammaddeler)	​Planlanan Satın Alma Siparişi (PPO)​​	Üretim tahminleri için malzemeleri ve maliyeti biliyorsunuz, ancak üretim programına uyumlu esnek teslimat gerekiyor. Bültenler tam zamanında verilir.
​Dolaylı tedarik ​ (Örneğin, ofis malzemeleri)	​Battaniye Satın Alma Siparişi (BPO)​​	Talep öngörülemez ancak süreklidir. Bir BPO, çalışanlara toplam harcamayı kontrol ederken bürokratik gecikmeden anında ihtiyaç duydukları şeyleri elde etmelerini sağlar.
​Hizmetler Tedariki ​ (örn. Danışmanlık)	​Sözleşme PO + Standart POS​	CPO, ana yasal şartları belirler. Her bir proje veya aşama için sonraki standart PO kullanılır ve belirli ekme, çıktılar ve ödeme kilometre taşlarını detaylandırır.
​Sermaye tedariki ​ (Örn. Makine)	​Genellikle standart POS'u atlar​	Bu genellikle resmi bir RFP süreci, müzakere edilen bir varlık satın alma sözleşmesi ve standart bir PO değil, bir proje veya sermaye talep formunun kullanımını içerir.

 

Bölüm 5: Kaçınılması gereken en iyi uygulamalar ve ortak tuzaklar

​

​Modern tedarik için en iyi uygulamalar:​​

​Dolaylı Harcayı Merkezileştirin: En büyük tasarruflar genellikle yönetilen BPO'lar ve tercih edilen tedarikçiler altında parçalanmış dolaylı harcamaları pekiştirmekten kaynaklanır.

​Tedariye Tedarik (P2P) Sistemi uygulayın: Talepten ödemeye akışı otomatikleştirin. Bu politikayı zorlar, manuel PO oluşturmayı ortadan kaldırır ve paha biçilmez harcama analizi sağlar.

​SLA Usta: Hizmetler tedariki için SLA sizin İncil'inizdir. Acımasız netlikle performans göstermemesi için KPI'ları, raporlama sıklığını ve cezaları tanımlayın.

​Sadece birim fiyatı değil, özellikle sermaye ve doğrudan tedarik için TCO'yu hesaplayın. En ucuz seçenek genellikle en yüksek uzun vadeli maliyete sahiptir.

 

​Değeri yok eden tuzaklar:​​

​Maverick Harcamaları: Çalışanların dış onaylı sistemleri ve tedarikçileri satın almalarına izin vermek. Bu, müzakere edilen indirimleri yok eder ve uyum kabusları yaratır.

​Her şey için standart bir PO kullanmak: Bu, olgunlaşmamış bir tedarik fonksiyonunun ayırt edici özelliğidir. Düşük değerli ürünler için muazzam idari atık yaratır.

​İhmal etme Tedarikçi İlişkisi Yönetimi (SRM): Kilit tedarikçileriniz stratejik ortaklardır. Performans incelemeleri ve ortak iş planlaması ile bunları buna göre yönetin.

​Kötü Sözleşme Yönetimi: Bir CPO imzalamak ve ardından dosyalanma. Uygunluğu sağlamak ve yeniden müzakere fırsatlarını belirlemek için sözleşmeleri düzenli olarak gözden geçirin.

 

Sonuç: Çift katmanlara hakim olmak

​

"Satın Alma" nın iki katmanı (stratejik tedarik türleri ve taktiksel satın alma siparişleri) olduğunu anlamak, profesyonel alıcı Sipariş-Paser'dan.

Amaç, her birinin dört türünü bilmenin ötesine geçmektir. Stratejik niyetinizi en verimli taktik araçla kasıtlı olarak eşleştirmekle ilgilidir. Üretim envanterinizi yönetmek için PPO'lar, çalışanlarınızı güçlendirmek ve dolaylı harcamaları kontrol etmek için BPOS ve güçlü, korunan tedarikçi ortaklıkları oluşturmak için CPO'lar kullanın.

Bunu yaparak, tedariki bir maliyet merkezinden verimlilik, risk azaltma ve stratejik değer için güçlü bir motora dönüştürürsünüz.

 

Sık Sorulan Sorular (SSS)​

​

​S1: Hangi tedarik türü sahtekarlığa karşı en savunmasızdır ve neden?​​

​C: Dolaylı tedarik genellikle en savunmasızdır. Merkezi olmayan doğası, yüksek hacimli düşük değerli işlemler ve Maverick harcamaları izlemeyi zorlaştırıyor. Sahtekarlık, hiçbir zaman verilmeyen ofis malzemeleri veya hizmetler için sahte tedarikçi faturaları ile tezahür edebilir ve genellikle meşru masraflar arasında fark edilmez.

 

​S2: Tek bir satın alma, birden fazla tedarik türünü içerebilir mi?​​

​C: Kesinlikle. Yeni bir fabrika kurmayı düşünün. İnşaatın kendisi sermaye tedarikidir. İçeride yapılan ürünlerin hammaddeleri doğrudan tedariktir. Yeni ofisler için dizüstü bilgisayarlar dolaylı tedariktir ve işe alınan mimarlar hizmet tedarikidir. Büyük bir proje genellikle her türden aynı anda yönetilmeyi gerektirir.

 

​S3: Küresel tedarik zincirleri PO tipi seçimini nasıl etkiler?​​

​C: Onu büyük ölçüde etkiliyorlar. Uzun süredir, uluslararası kaynaklı doğrudan malzemeler için, kapasite ve fiyatlandırmayı güvence altına almak için planlanan bir PO (PPO), karmaşık lojistiği yönetir. Gecikme ve gümrük sorunları riski genellikle tek bir teslimat tarihi ile sağlam bir standart PO'yu çok riskli hale getirir.

 

​S4: Battaniye PO, bir satıcı ile kurumsal bir kredi kartına sahip olmakla aynı mı?​​

​A: Tam olarak değil. Merkezi olmayan harcamalar için benzer bir amaca hizmet ederler, ancak bir battaniye PO üstün kontrol sunar. Önceden bildirilen terimleri ve fiyatları zorunlu kılar ve zor bir finansal sınır belirler. Bir kredi kartının bir sınırı vardır, ancak sözleşmeye dayalı fiyatlandırma ve şartlardan yoksundur, bu durumdan sonra harcama analizi ve kontrolü daha zor hale getirir.

 

​S5: Tipik olarak standart bir PO'ya karşı bir sözleşmeyi onaylama yetkisine sahip?​​

​C: Onay otoritesi katmanlıdır. Uzun vadeli yasal ve finansal taahhütleri belirleyen bir sözleşme PO, neredeyse her zaman bir Tedarik veya CFO Direktörü gibi üst düzey liderlikten yasal inceleme ve onay gerektirir. Mevcut bir sözleşmeye karşı standart bir PO, büyük şartlar zaten çözüldüğünden, yalnızca bir departman yöneticisinin onayını gerektirebilir.

 

​S6: Bir tedarikçi bir hizmet satın alma sözleşmesinde bir Hizmet Düzeyi Sözleşmesi (SLA) şartlarını karşılamıyorsa ne olur?​​

​C: SLA açıkça ilaçları özetlemelidir. Bu genellikle faturadan düşülen "hizmet kredileri" olarak adlandırılan finansal cezaları içerir. Kronik düşük performans için, sözleşme, alıcıyı işlevsiz bir ilişkiye kilitlenmesini koruyan neden için sonlandırılmasına izin veren hükümler içermelidir.

 

​S7: Bir başlangıç ​​için, önce hangi tedarik türü resmileştirilmelidir?​​

​C: Önce dolaylı tedarike odaklanın. Erken aşama girişimler SaaS araçları, pazarlama ajansları ve ekipmanlar için kaotik harcamalar yaşar. Yazılım gibi kilit alanlar için basit bir politika ve yönetilen bir BPO uygulamak, savurgan harcamaları önler ve ölçeklendirmeden önce bir finansal kontrol kültürü oluşturur.

 

​S8: Sürdürülebilirlik/ESG tedarik türlerini seçmeyi nasıl etkiliyor?​​

​C: Stratejik bir katman. Doğrudan tedarik için, etik tedarik ve çevre uygulamaları için tedarikçileri incelemek anlamına gelir. Sermaye tedariki için, varlıkların enerji verimliliğini ve ömrünün değerlendirilmesini içerir. Güçlü bir ESG politikası, kurumsal değerlerle uyumlu ve tüm satın alma kararlarını etkileyen biraz daha pahalı bir tedarikçi seçilmesi anlamına gelebilir.

 

​S9: PO olmayan bir satın alma işleminin rolü nedir ve ne zaman kabul edilebilir?​​

​C: Önceden verilmiş bir PO olmadan küçük bir nakit işlemi veya kurumsal kart harcaması gibi PO olmayan bir satın alma gerekli bir kötülüktür. Sadece katı bir parasal eşiğin (örn. 100 doların altında) altında önemsiz, acil masraflar için kabul edilebilir. Bununla birlikte, denetim parkurlarını korumak ve kötüye kullanımı önlemek için sağlam bir gider raporlaması ve uzlaşma gerektirir.

 

​S10: Tedarik stratejinizin başarısını maliyet tasarruflarının ötesinde nasıl ölçüyorsunuz?​​

​A: Anahtar metrikler arasında tedarikçi performansı (zamanında teslimat, kalite kusur oranları), süreç verimliliği (talepten siparişe yönelik döngü süresi, yönetim altındaki harcama yüzdesi) ve risk azaltma (tek kaynak tedarikçilerin sayısı, uyum denetim sonuçları) bulunur. Gerçek başarı, maliyet, verimlilik ve esneklik dengesidir.