Satın Almanın 4 Sütunu: Hem Stratejik Kaynak Kullanımı hem de Küresel Tedarikte Bulunma

Günümüzün değişken küresel ekonomisinde, tedarik ve satın alma ekipleri benzeri görülmemiş zorluklarla karşı karşıyadır. Tedarik zinciri aksamaları, enflasyonist baskılar ve etik kaynak sağlama talebi sürekli endişelerdir. Bu karmaşıklığın ortasında, yaygın bir soru ortaya çıkıyor: Satın almanın dört sütunu nedir?

Cevap tekil değil. "Dört sütun" terimi, birinci sınıf bir tedarik fonksiyonunun temelini oluşturan iki güçlü, tamamlayıcı çerçeveyi ifade eder:

​Stratejik Kaynak Kullanımının Dört Sütunu: Çekirdeğin optimize edilmesine odaklanmıştır süreci Nasıl satın alıyorsun.

​Küresel tedarikin dört sütunu: operasyonel karmaşıklığı uluslararası sınırlarda satın alma.

Bu kapsamlı kılavuz, bileşenlerini, önemini ve - önemsiz olarak - esnek, verimli ve stratejik bir satın alma işlemi oluşturmaları için nasıl uygulanacaklarını açıklayan her iki sütun kümesini de belirleyecektir.

 

 

Bölüm 1: Stratejik kaynak kullanmanın dört sütunu

​

Stratejik tedarik, sadece en düşük fiyata değil, en düşük maliyetle tedarik kanalları geliştirmenin kasıtlı, veri odaklı sürecidir. Dört sütunu sürekli bir iyileştirme döngüsü yaratır.

 

​Sütun 1: harcama analizi - içgörü temeli​

​Nedir: Harcama analizi, bir kuruluşun harcama verilerini toplama, temizleme, sınıflandırma ve analiz etme sistematik sürecidir. Ham, dağınık verileri paranın nereye gittiğine dair açık bir haritaya dönüştürmekle ilgilidir.

​Neden önemlidir: Ölçemeyeceğinizi yönetemezsiniz. Harcama görünürlüğü, herhangi bir stratejik karar için mutlak ön koşuldur. Gizli tasarruf fırsatlarını ortaya çıkarır, maverick harcamalarını ortaya çıkarır ve kaldırılabilir harcama kategorilerini tanımlar.

​Nasıl Uygulanır ve Başlatılır:​​

​Veri Toplama: Tüm kaynaklardan veri çekin - ERP'ler, AP sistemleri ve kart programları.

​Temizleme ve Standardizasyon: Hataları düzeltin ve satıcı adlarını standartlaştırın (örneğin, "IBM", "Int'l Business Machines" ve "IBM Inc." bir tane haline gelir).

​Sınıflandırma: UNSPSC veya özel bir taksonomi gibi bir sistem kullanarak harcamaları kategorize edin.

​Analiz ve Raporlama: Eğilimleri, en iyi tedarikçileri ve konsolidasyon fırsatlarını belirleyin.

​Uzun kuyruklu KWS kaplı:

 

​Sütun 2: Stratejik Kaynak Kullanımı - Anlaşmanın Sanatı​

​Nedir: Bu, harcama analizinden içgörülere göre tedarikçileri tanımlama, değerlendirme ve seçme temel sürecidir. Toplam sahiplik maliyetine (TCO) odaklanmak için işlem satın almanın ötesine geçer.

​Neden önemlidir: Etkili kaynak, en iyi değeri elde etmenizi sağlar - maliyet, kalite, hizmet, yenilik ve risk azaltma kombinasyonu. Bu, tedarik tabanınız aracılığıyla rekabet avantajı oluşturmakla ilgilidir.

​Nasıl Uygulanır ve Başlatılır:​​

​Pazar araştırması: Tedarikçi manzarasını ve pazar dinamiklerini anlayın.

​Kaynaklama Stratejisi Geliştirin: Tek ve çok kaynaklı, Global ve Local'a karar verin.

​RFX Süreci: Bilgi İsteklerini (RFI), Teklifleri (RFP) ve alıntıları kullanın (RFQ ) Karşılaştırılabilir veriler toplamak için.

​Tedarikçi Değerlendirme ve Müzakere: Tedarikçileri objektif olarak puanlayın ve müzakere edin.

​Uzun kuyruklu KWS kaplı:

 

​Sütun 3: Sözleşme Yönetimi - Hukukun üstünlüğü​

​Nedir: Sözleşme yönetimi, tedarikçi ilişkilerini resmileştiren anlaşmaları oluşturma, yürütme ve yönetme sürecidir. Müzakere sırasında yakalanan değerin gerçekleşmesini sağlar.

​Neden önemli: Bir el sıkışma yeterli değil. Güçlü sözleşmeler riski azaltır, uyum sağlayın, performans metriklerini (SLAS/KPI) tanımlar ve anlaşmazlıkları çözmek için yasal bir çerçeve sağlar.

​Nasıl Uygulanır ve Başlatılır:​​

​Merkezi depo: Tüm sözleşmeleri tek bir erişilebilir bir yerde saklayın.

​Anahtar Madde Yönetimi: Sorumluluk, fesih ve SLA cezaları gibi önemli terimleri standartlaştırın.

​Yükümlülük Yönetimi: Kilometre taşlarını, çıktıları ve yenilemeleri proaktif olarak izleyin.

​Uyum İzleme: Her iki tarafın da kararlaştırılan şartlara bağlı olduğundan emin olun.

​Uzun kuyruklu KWS kaplı:

 

​Sütun 4: Tedarikçi İlişkileri Yönetimi (SRM) - Ortak Motor​

​Nedir: SRM, kilit tedarikçilerle etkileşimlerin proaktif, stratejik yönetimidir. Bu, işlemsel, düşmanca bir ilişkiden işbirlikçi bir ortaklığa geçmekle ilgilidir.

​Neden önemlidir: Eleştirel tedarikçileriniz işletmenizin uzantılarıdır. Güçlü ilişkiler inovasyona, kıtlık sırasında tercihli tedaviye, sürekli iyileştirmeye ve paylaşılan risk yönetimine yol açar.

 

​Nasıl Uygulanır ve Başlatılır:​​

​Tedarikçi segmentasyonu :​​ Tedarikçileri risk ve kritikliğe göre sınıflandırın (örn. Stratejik, darboğaz, kaldıraç, rutin).

​Performans Yönetimi: KPI'ları zamanında teslimat, kalite oranları ve inovasyon fikirleri gibi düzenli olarak gözden geçirin.

​Ortak İş İncelemeleri: Performansı incelemek, stratejiyi paylaşmak ve sorunları çözmek için üç ayda bir veya yıllık toplantılar yapın.

​Geliştirme ve İşbirliği: Stratejik ortaklarla yeni ürünleri veya süreçleri birlikte geliştirin.

​Uzun kuyruklu KWS kaplı:

 

Bölüm 2: Küresel Tedarik'in Dört Sütunu

​

Kaynak kullanma faaliyetleriniz sınırları aştığında, yeni bir karmaşıklık katmanı eklenir. Bu dört sütun bu karmaşıklığı yönetmek için kritik öneme sahiptir.

 

​Sütun 1: İnsanlar - İnsan Sermayesi​

​Nedir: Bu, tedarik ekibinizin ve genişletilmiş ağınızın yeteneklerini, becerilerini ve kültürünü ifade eder. İç personel, dış ortaklar ve liderliği içerir.

​Neden önemlidir: En iyi süreçler ve teknoloji, onları çalıştırmak için doğru insanlar olmadan işe yaramaz. Küresel tedarik, uluslararası ticaret, kültürlerarası müzakere, risk azaltma ve yerel düzenlemeler konusunda uzmanlık gerektirir.

​Nasıl Başlatılır ve Başlarken: Sürekli eğitime yatırım yapın, düşünce ve deneyim çeşitliliği için işe alın ve üçüncü taraf küresel tedarik hizmetlerini yer üstü uzmanlıkla kullanmayı düşünün.

 

​Sütun 2: Süreç - Standartlaştırılmış Çerçeve​

​Nedir: Bunlar, küresel tedarik faaliyetlerini - talepten ödemeye kadar - farklı bölgeler ve iş birimleri düzenleyen standartlaştırılmış, ancak esnek iş akışlarıdır.

​Neden önemlidir: Standardizasyon tutarlılık, kontrol, verimlilik ve uyumluluk sağlar. Kaosu önler ve çeşitli çalışma ortamlarında ölçeklenebilirliğe izin verir.

​Başlatma ve Başlangıç ​​Nasıl Yapılır: Temel Süreçleri Belgeleyin ve Haritalar, Küresel Tedarik Politikalarını (İzin Verilen Yerel Varyasyonlarla) uygulayın ve hataları ve gecikmeleri azaltmak için iş akışlarını otomatikleştirin.

 

​Sütun 3: Teknoloji - dijital etkinleştirici​

​Nedir: ERP modülleri, Tedarikçi İlişkileri Yönetimi (SRM) yazılımı, analitik platformları ve dijital tedarik katalogları dahil olmak üzere küresel tedarik sağlayan dijital araçlar paketi.

​Neden önemlidir: Teknoloji, karar verme için gereken küresel harcama görünürlüğünü sağlar. Süreçleri otomatikleştirir, çok para birimi ve çok dil gereksinimlerini yönetir ve veri odaklı bilgiler sağlar.

​Başlangıç ​​nasıl uygulanır ve alınır: Entegre tedarik süitlerini değerlendirin, erişilebilirlik için bulut tabanlı çözümlere öncelik verin ve sağlam veri analitiğinin ve raporlama özelliklerinin temel özellikler olduğundan emin olun.

 

​Sütun 4: Tedarik Zinciri - Lojistik Yaşam Hattı​

​Nedir: Tedarikçinizin tedarikçisinden müşterinize olan tüm mal akışının, bilgi ve finansmanın aktif yönetimi. Lojistik, envanter yönetimi ve risk azaltmayı kapsar.

​Neden önemlidir: Küresel tedarik zincirleri doğası gereği kırılgandır. Bu sütunun yönetilmesi maliyet, güvenilirlik ve esnekliği doğrudan etkiler. Dünyanın bir bölgesindeki aksaklıklar üretimi diğerinde durdurabilir.

​Nasıl uygulanır ve başlayın: Kapsamlı olun ​ tedarik zinciri haritalama , tedarikçi tabanınızı coğrafi olarak çeşitlendirin, lojistik ortaklarıyla güçlü ilişkiler geliştirin ve sağlam iş sürekliliği planları oluşturun.

 

Bölüm 3: Her iki çerçeve nasıl entegre edilir: teoriden pratiğe

​

Sütunları anlamak bir şeydir; Onları uygulamak başka bir şeydir. İşte nasıl birlikte çalışmaları için.

​Stratejik ile başlayın Kaynak :​​ Çoğu kuruluş için ilk adım dahili olarak kontrol kazanmaktır. Tasarruf oluşturmak ve güçlü bir tedarikçi tabanı oluşturmak için ana harcama analizi ve tedarik. Bu, daha fazla yatırımı fonlar ve haklı çıkarır.

 

​Küresel tedarikle genişleyin: Küresel olarak büyüdükçe, yeni karmaşıklığı etkili bir şekilde yönetmek için insanlar, süreç, teknoloji ve tedarik zinciri disiplinlerini katmanlayın.

​Sinerjiler Oluştur:​​

Harcama analizinizden elde edilen veriler (kaynak kullanımı 1 sütun) uygulamanız gereken teknolojiyi (küresel 3'ü) bilgilendirir.

SRM çabalarınız (kaynak sağlama sütunu) esnek bir tedarik zincirinin (Global Sütun 4) temelidir.

​Global süreçler (Global Sütun 2), stratejik tedarik stratejilerinizin dünya çapında tutarlı bir şekilde yürütülmesini sağlar.

 

​Başarıyı Ölçme: Temel Performans Göstergeleri (KPI)​​

İlerlemenizi izlemek için bu metrikleri her iki çerçevede izleyin:

​Maliyet tasarrufu: Tasarlamaya karşı elde edilen tasarruf yüzdesi.

​Tedarikçi performansı: Zamanında teslimat (OTD) ve mükemmel sipariş yerine getirme oranları.

​Süreç verimliliği: Tedarik döngüsü süresi.

​Uyum: Sözleşme uyum oranı ve maverick harcama yüzdesi.

​İnovasyon: Tedarikçiler tarafından başlatılan katma değer fikirleri veya projelerinin sayısı.

 

Sık Sorulan Sorular (SSS)​

​

​S1: "Satın alma" ve "tedarik" arasındaki gerçek fark nedir? Onların birbirinin yerine kullanıldığını duydum.​​

​A: Bunu şöyle düşünün: Satın alma özeldir satın alma eylemi —işlemin kendisi. Tedarik bütündür işlem , faturayı ödeme ihtiyacını belirlemekten. Tedarik, müzakere ve sözleşme yönetimini içerir. Tedarik stratejidir; Satın alma son taktik adımdır.

 

​S2: Sınırlı bir bütçeye sahip bir KOBİiz. Bu "dört sütun" yaklaşımını bile uygulayabilir miyiz?​​

​C: Kesinlikle. Büyük bir bütçeye ihtiyacınız yok, sadece zihniyette bir değişim. Küçük başlayın. Harcama analizi gibi bir sütuna odaklanın. Sadece geçen yılki masraflarınızı bir elektronik tablodaki sınıflandırma bile büyük fırsatlar ortaya çıkarabilir. Çerçeveler ölçeklenebilir; Anahtar, reaktif olmaktan ziyade kasıtlı olmaktır.

 

​S3: Sıfırdan başlarsak önce hangi sütunla mücadele etmeliyiz?​​

​C: Neredeyse her zaman harcama analizi ile başlar. Karanlıkta akıllı bir strateji oluşturamazsınız. Paranızın tam olarak nereye gittiğini bilmek, hangi tedarikçilerin yeniden müzakere edeceğini, hangi kategorileri pekiştireceğini ve en büyük risklerinizin nerede saklanabileceğini gösteren el feneridir.

 

​S4: Diğer departmanların (finans veya operasyonlar gibi) bu yapılandırılmış yaklaşıma nasıl satın alınmasını nasıl sağlayabiliriz?​​

​C: Dillerini konuş. "Tedarik Sütunları" hakkında konuşmayın. Maliyet tasarrufu ve uyumluluk hakkında finans ile konuşun. Tedarik güvenilirliği ve kalitesi hakkındaki operasyonlarla konuşun. Onlara bu sürecin nasıl çözdüğünü gösterin onların Sorunlar ve en büyük müttefikleriniz olacaklar.

 

​S5: Bu yaklaşım sadece hammadde satın alan imalat şirketleri için midir?​​

​A: Hiç de değil! İlkeler evrenseldir. Bir teknoloji şirketi bunu yazılım lisansları ve bulut hizmetleri için kullanabilir. Bir hastane bunu tıbbi malzeme ve ekipman için kullanabilir. Bir pazarlama ajansı bunu serbest yetenek ve reklam alanı için kullanabilir. Para harcayan herhangi bir kuruluş fayda sağlayabilir.

 

​S6: Tedariki iyileştirmeye çalışırken yaygın bir "çaylak hatası" nedir?​​

​C: Sadece birim fiyatına odaklanmak. Bu klasik hata. En ucuz ürün genellikle gizli maliyetlerle birlikte gelir: düşük kalite, güvenilmez teslimat, korkunç hizmet veya yüksek risk. Her zaman bu gizli faktörleri içeren toplam sahiplik maliyetini (TCO) değerlendirin.

 

​S7: Tedarikçilerimizi ve sözleşmelerimizi ne sıklıkla yeniden değerlendirmeliyiz?​​

​C: Bu bir "ayarla ve unut" anlaşması değil. Kritik tedarikçiler için en az yılda resmi incelemeler gerçekleşmelidir. Ancak performansı (teslimat süreleri gibi) sürekli olarak izlemelisiniz. Piyasa değişir ve ilişkileriniz de değişir. Hala iyi bir anlaşma yapıp yapmadığınızı görmek için bir sözleşmenin süresi dolmasını beklemeyin.

 

​S8: Uzun süredir tedarikçilerimizle harika ilişkilerimiz var. Neden tekneyi resmi bir süreçle sallamalıyız?​​

​C: Resmi bir süreç güvenin yerini almakla ilgili değildir; Üzerine inşa etmekle ilgili. İyi bir sözleşme ve düzenli performans incelemeleri ikinizi de korur. Beklentilerin açık olmasını sağlar ve inşa etmek için çok çalıştığınız büyük ilişkiye zarar verebilecek bir yanlış anlama şansını azaltır.

 

​S9: Sürdürülebilirlik modern tedarikte nasıl bir rol oynuyor?​​

​C: Büyük ve büyüyen bir tane. Artık risk yönetimi ve marka itibarının temel bir bileşeni. Şirketler, çevresel, sosyal ve yönetişim (ESG) uygulamaları üzerinde giderek daha fazla değerlendirilmektedir. Bu, tedarikçilerin etik işgücü uygulamaları, çevresel etkileri ve karbon ayak izleri üzerinde değerlendirmek, sadece maliyet ve kalite değil, değerlendirmek anlamına gelir.

 

​S10: AI ve otomasyon gerçekten yardımcı olabilir mi, yoksa sadece bir terim mi?​​

​C: Özellikle ilk sütun için gerçek ve oyun değiştirici (harcama analizi). AI, binlerce faturayı dakikalar içinde otomatik olarak temizleyebilir ve kategorize edebilir ve bir insanın kaçıracağı desenleri ortaya çıkarabilir. Ayrıca küresel riskleri izleyebilir ve hatta tedarikçi yaşayabilirliğini tahmin edebilir. Müzakere ve ilişki kurma gibi stratejik çalışmaya odaklanmak için ekibinizi serbest bırakır.