Tedarik KPI'larında sürdürülebilirlik nasıl ölçülür: pratik bir kılavuz

seni tanıyorsun yapmalı Sürdürülebilirliği ölçün. CEO'nuz bunu soruyor. Müşterileriniz bunu bekliyor. Ve açıkçası, yapılacak doğru şey bu.

Ancak sorun şu: Elinizde potansiyel KPI'ların bir listesi var ancak bunları gerçek sayılara nasıl dönüştüreceğiniz konusunda net bir fikriniz yok. Formül nedir? Verileri nerede buluyorsunuz? Peki bunalmadan nasıl başlarsınız?

Tanıdık geliyor mu? Yalnız değilsin.

Bu rehber farklı. Teorik listelerin ötesine geçiyoruz. Size, hesaplamanız, takip etmeniz ve raporlamanız için anlaşılır, adım adım bir taktik kitabı sunuyoruz. sürdürülebilir satın alma performansı . Ölçüm stratejinizi sıfırdan oluşturalım.

 

 

Neden Çoğu KPI Girişimleri Başarısız (Ve Tuzaktan Nasıl Kaçınılır)

 

Birçok şirket coşkuyla başlıyor. Kulağa etkileyici gelen ölçümlerden oluşan uzun bir liste topluyorlar. Sonra gerçeklik çarpıyor.

Verilerin farklı departmanlara dağıldığının farkındalar. Formüller belirsiz. Ve ilk önce hangi ölçümlere öncelik verecekleri konusunda hiçbir fikirleri yok. Proje duruyor ve sürdürülebilirlik "sahip olunması güzel" bir konu olmaya devam ediyor.

Başarının sırrı daha uzun bir liste değil. Daha akıllı bir çerçeve. Programınızla birlikte büyüyen yapılandırılmış bir yaklaşıma ihtiyacınız var.

 

Basit 3 Katmanlı Çerçeve KPI'larınız için

KPI'larınızı temel uyumluluktan stratejik etkiye kadar üç katmanda düşünün. Bu, küçük başlayıp ölçeği büyütmenize yardımcı olur.

• Aşama 1: Uyumluluk KPI'ları - "Kurallara uyuyor muyuz?"

  • Bunlar sizin temelinizdir. Temel politikalara uyumu izlerler. Genellikle ölçülmesi en kolay olanlardır ve risk yönetimiyle ilgilidirler.

  • Örnekler: Tedarikçi Davranış Kuralları onay oranı, taranan yüksek riskli tedarikçilerin yüzdesi.

• Aşama 2: Performans KPI'ları - "Nasılız?"

  • Temeliniz oluşturulduktan sonra bu ölçümler, sürdürülebilirliğin günlük operasyonlarınıza ve harcamalarınıza nasıl entegre edildiğini gösterir.

  • Örnekler: Sürdürülebilir harcama yüzdesi, ortalama tedarikçi ESG puanı.

• Aşama 3: Etki KPI'ları - "Hangi değeri yaratıyoruz?"

  • Bu stratejik düzeydir. Bu KPI'lar satın alma faaliyetlerinizi daha geniş iş ve çevre hedeflerine bağlar. Liderliğe rapor verme konusunda en güçlü olanlar onlardır.

  • Örnekler: Karbon emisyonlarının azaltılması, kullanılan geri dönüştürülmüş içerik miktarı.

Bu çerçeve her şeyi aynı anda yapmaya çalışmanızı engeller. Seviye 1 ile başlayabilir ve oradan inşa edebilirsiniz.

 

Temel KPI Kitaplığınız: Formüller ve Gerçek Hesaplamalar

 

Teorinin pratikle buluştuğu nokta burası. En değerli KPI'lardan bazılarını kesin formüller ve gerçek rakamlarla inceleyelim.

 

 

KPI 1: Sürdürülebilir Harcama Yüzdesi

• Sana ne anlatıyor: Toplam harcamanızın tanımlanmış sürdürülebilirlik kriterlerinize uygun olan oranı.

• Formül:
  (Total Spend with Pre-Qualified Sustainable Suppliers / Total Procurement Spend) x 100

• Veriler nerede bulunur?: ERP'niz veya harcama analiz sisteminiz. Sertifikalı/tercih edilen tedarikçilerin listesi.

• Çalışılan Örnek:

  • Diyelim ki şirketiniz "ABC Manufacturing"in geçen çeyrekte toplam 1.000.000 $ satın alma harcaması oldu.

  • Adil Ticaret sertifikalı veya üst düzey EcoVadis derecelendirmesine sahip tedarikçilerle yaptığınız harcama 350.000 dolardı.

  • Hesaplamanız: ($350,000 / $1,000,000) x 100 = 35%

  • KPI'nız: Sürdürülebilir harcama yüzdeniz %35'tir.

 

KPI 2: Tedarikçi ÇSY Denetimi Tamamlanma Oranı

• Size ne anlatıyor: En kritik tedarik zinciri alanlarınızda riski ne kadar etkili yönetiyorsunuz?

• Formül:
  (Number of High-Risk Suppliers Audited for ESG / Total Number of Identified High-Risk Suppliers) x 100

• Veriler nerede bulunur: Tedarikçi risk değerlendirme veri tabanınız; iç denetim kayıtları.

• Çalışılan Örnek:

  • Sektörlerine ve konumlarına göre 50 tedarikçiyi "yüksek riskli" olarak belirlediniz.

  • Son 12 ayda bunların 18'i için ESG denetimlerini (yerinde veya uzaktan) tamamladınız.

  • Hesaplamanız: (18 / 50) x 100 = 36%

  • KPI'nız: Tedarikçinizin ESG denetiminin tamamlanma oranı %36'dır.

 

KPI 3: Karbon Emisyonu Azaltımı (Kademe 3 Etkisi)

• Sana ne anlatıyor: Sürdürülebilir kaynak kullanımı kararlarınızın somut çevresel faydası.

• Formül:
  (Baseline Emissions from Transportation & Materials - Current Emissions from Transportation & Materials)

  • Not: Bunun için sıklıkla LCA (Yaşam Döngüsü Değerlendirmesi) verileri veya EcoVadis Karbon Eylem Modülü gibi araçlarla çalışacaksınız.

• Veriler nerede bulunur?: Tedarikçiye özel emisyon verileri, lojistik iş ortağı raporları, LCA veritabanları.

• Çalışılan Örnek:

  • Geçen yıl bir ürün hattına yönelik lojistiğiniz 500 ton CO2 üretti.

  • Bu yıl 200 mil daha yakın bir tedarikçiye geçilmesi ve elektrikli araç filosuna sahip bir taşıyıcının kullanılmasıyla emisyonlar 380 tona düştü.

  • Hesaplamanız: 500 tons - 380 tons = 120 tons

  • KPI'nız: CO2 emisyonlarında 120 tonluk bir azalma elde ettiniz.

 

3 Fazınız Uygulama Yol Haritası : Sıfırdan Kahramana

 

Okyanusu kaynatmaya çalışmayın. İşte bunu hayata geçirmek için pragmatik bir plan.

 

 

Aşama 1: Temel (İlk 3 Ay)

• Hedef: Süreci kanıtlayın ve hızlı bir kazanç elde edin.

• Eylem: Bir veya iki Kademe 1 KPI seçin. Tedarikçi Davranış Kuralları Oturum kapatma oranı, başlamak için harika bir yerdir. Bir e-tabloda manuel olarak izleyin. Yeni tedarikçilerinizin %100'ünün imza atmasını sağlayın.

 

Aşama 2: İvme (4-12. Aylar)

• Hedef: Sürdürülebilirliği temel satın alma kararlarına entegre etmek.

• Eylem: Sürdürülebilir Harcama Yüzdesi gibi bir Kademe 2 KPI'yi tanıtın. İlerlemeyi görselleştirmek için ücretsiz kontrol paneli şablonumuzu (aşağıda) kullanmaya başlayın. Ekibinizi "sürdürülebilir tedarikçilerin" nasıl belirleneceği konusunda eğitin."

 

Aşama 3: Stratejik Etki (2. Yıl ve Sonrası)

• Hedef: Programınızın finansal ve marka değerini gösterin.

• Eylem: Karbon Emisyonunun Azaltılması gibi bir 3. Kademe Etki KPI'sını benimseyin. Daha doğru veriler için özel yazılımlara yatırım yapın. Başarılarınızı yıllık raporlarda ve liderliğe bildirmeye başlayın.

 

Ticaret Araçları: Elektronik Tablolardan Yazılıma

Başlamak için büyük bir bütçeye ihtiyacınız yok.

• E-Tablolar (Excel/Google E-Tablolar): 1. Aşama için idealdir. Esnektirler ve herkeste bulunur. Dezavantajı mı? Manueldirler ve dağınık olabilirler.

• BI ve Görselleştirme Araçları (Power BI, Tableau): 2. Aşama için mükemmel. Verilerinize bağlanır ve raporlama için güçlü, otomatik kontrol panelleri oluştururlar.

• Özel Sürdürülebilirlik Platformları (EcoVadis, Sievo): 3. Aşamanın seçimi. Tedarikçilerden veri toplamayı otomatikleştirir, sektör karşılaştırmaları sağlar ve karbon ayak izi gibi karmaşık ölçümlerin hesaplanmasına yardımcı olur.

 

Eylem Planınız ve Ücretsiz Kontrol Paneli Şablonunuz

 

Artık planınız var. Yapılacak tek şey başlamaktır.

1. İlk KPI'nızı Tanımlayın: Çerçeveyi temel alarak Katman 1'den bir metrik seçin.

2. Verileri Bulun: Finans veya operasyonlarla konuşun. Bu verilerin nerede bulunduğunu bulun.

3. Temel Çizginizi Hesaplayın: Bugün nerede durduğunuzu görmek için yukarıdaki formülleri kullanın.

Bunu inanılmaz derecede kolaylaştırmak için Sürdürülebilir Tedarik KPI Başlangıç ​​Kiti oluşturduk.

 

Sıkça Sorulan Sorular: Sürdürülebilirlik KPI'larının Uygulanması

 

1. Soru: Nasıl elde ederiz? dahili satın alma ve bütçe Bu sürdürülebilirlik KPI'larını takip etmek için?

A: CFO'nuzun dilini konuşarak başlayın. "İyi hissetme" yönü ile liderlik etmeyin. Bunun yerine, risk hafifletmeye (gelecekteki uyumluluk cezalarından kaçınmak), maliyet tasarruflarına (örneğin, enerji verimliliği sağlayan tedarikçilerden) ve gelir artışına (ESG bilincine sahip müşterilere hitap eden) odaklanan bir iş senaryosu oluşturun. Bir iş biriminin yer aldığı küçük bir pilot proje, daha fazla finansman sağlamak için güçlü bir kavram kanıtı işlevi görebilir.

 

2. S: Karşılaşacağımız en büyük veri sorunu nedir ve bunun üstesinden nasıl gelebiliriz?

A: En büyük engel genellikle tedarikçilerden, özellikle de küçük olanlardan gelen tutarsız verilerdir. Basit başlayarak bunun üstesinden gelebilirsiniz. 100 veri noktası istemeyin. Kısa, zorunlu bir tedarikçi öz değerlendirme anketiyle başlayın. Ayrıca bu verileri zaten toplayan ve standartlaştıran üçüncü taraf derecelendirme platformlarından (EcoVadis gibi) yararlanarak zahmetten tasarruf etmenizi sağlayabilirsiniz.

 

3. S: Gerçekte kaç KPI izlemeye başlamalıyız?

A: Her şeyi takip etme dürtüsüne direnin. Tükenmişliğe giden hızlı bir yoldur. Acımasızca pragmatik olun. En fazla üç ile başlayın. Tartıştığımız çerçevenin her katmanından birini seçin. Bu, çabanın yönetilebilir olmasını sağlar ve ekibinizin ölçek büyütmeden önce öğrenmesine, uyum sağlamasına ve güven oluşturmasına olanak tanır.

 

4. S: Tedarikçilerimiz sürdürülebilirlik verilerini paylaşmaktan çekiniyor. Ne yapabiliriz?

A: Şeffaflık iki yönlü bir yoldur. Açıklamak Neden Verilere ve bunların cezalandırma için değil, işbirliği ve gelişim için nasıl kullanılacağına ihtiyacınız var. Gelişmelerine yardımcı olmak için bulguların bir özetini paylaşmayı teklif edin. En önemlisi, bunu tedarikçi sözleşmenizin ve ön yeterlilik sürecinizin bir parçası haline getirin, böylece isteğe bağlı bir talep değil, standart bir beklenti haline gelir.

 

5. S: Sürdürülebilirlik KPI'larımızın maliyet tasarrufu hedefleriyle çeliştiği bir durumu nasıl ele alacağız?

A: Bu klasik satın alma ikilemidir. Önemli olan analiz etmektir Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO), yalnızca birim fiyat değil. "Daha ucuz" bir bileşen daha fazla enerji tüketebilir ve bu da müşteriniz için daha yüksek maliyetlere yol açabilir. Kararınızı uzun vadeli değer ve risk çerçevesinde çerçeveleyin. Sürdürülebilir bir tedarikçinin biraz daha yüksek ön maliyetinin, itibarın zedelenmesi, yeniden kaynak kullanımı veya düzenleyici cezalarla ilgili gelecekteki maliyetleri nasıl önlediğini gösterin.

 

6. S: Kuruluşumuzda kim bu KPI'lara "sahip olmalıdır"?

A: Sürdürülebilirlik bir siloda yaşayamaz. Tedarik ekibi veri toplama ve raporlamanın sahibi olmalıdır, ancak sürdürülebilirlik departmanı (eğer varsa), finans (harcama verileri için) ve operasyonlar (performans verileri için) ile yakın işbirliği içinde olmalıdırlar. KPI'ların alakalı ve verilerin doğru olduğundan emin olmak için küçük, işlevler arası bir ekip oluşturun.

 

7. S: Bu metrikleri ne sıklıkla incelemeli ve raporlamalıyız?

A: KPI'ya bağlıdır. Operasyonel KPI'lar (sürdürülebilir harcama yüzdesi gibi) standart satın alma incelemelerinde aylık veya üç ayda bir gözden geçirilebilir. Stratejik Etki KPI'ları (karbon azaltımı gibi) genellikle altı aylık veya yıllık bazda liderliğe rapor edilir. Önemli olan tutarlılıktır; zaman içindeki eğilimleri takip etmek için düzenli bir programa göre rapor verin.

 

8. S: Endüstrimizde standartlaştırılmış sürdürülebilirlik ölçütleri yoksa ne olur?

A: Lider olmak için harika bir fırsatınız var. En alakalı küresel çerçeveleri (BM Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri veya GRI standartları gibi) benimseyerek başlayın ve bunları kendi bağlamınıza uyarlayın. Ortak standartlar geliştirmek için sektör dernekleriyle işbirliği yapın. Bu arada, yıldan yıla kendi ilerlemenizi izlemeye odaklanın. Başlangıçta en önemli şey dahili ölçütünüzdür.

 

9. S: Bu KPI'ları satın alma ekibimizi teşvik etmek için kullanabilir miyiz?

A: Kesinlikle ama dikkatli olun. Bonusları doğrudan belirli KPI hedeflerine bağlamak, istenmeyen sonuçlara veya sistemin "oynamasına" yol açabilir. Daha iyi bir yaklaşım, sürdürülebilirlik performansını performans incelemelerinin ve hedef belirlemenin temel bir bileşeni haline getirmektir. Bu alanda gelişme ve yenilikçi düşünce sergileyen, sadece bir sayıya ulaşmak yerine sorumluluk kültürünü teşvik eden ekipleri kutlayın.

 

10. S: KPI programımızın güncel kalmasını ve bir "kutuyu işaretleme" uygulamasına dönüşmemesini nasıl sağlayabiliriz?

A: Yıllık bir "KPI Sağlık Kontrolü" planlayın. Fonksiyonlar arası ekibinizi toplayın ve şunu sorun: Bu ölçümler hâlâ doğru davranışları teşvik ediyor mu? Hala değerli bilgiler ediniyor muyuz? Ölçmemiz gereken yeni sürdürülebilirlik riskleri veya fırsatları var mı? Bu, programınızın stratejiniz ve dış ortamla birlikte gelişmesini, dinamik ve değerli kalmasını sağlar.