Satın almanın 5 P'si Nelerdir? Bir Tedarik Uzmanı Rehberi

Çevrimiçi olarak "satın almanın 5 P'si" ifadesini arattıysanız, muhtemelen kafanızın ilk baştakinden daha karışık olduğunu fark etmişsinizdir. Çoğu makale ya pazarlamanın 4P'sinden bahsediyor ya da bunun yerine satın almanın "5 Hakkı"nı tartışıyor.

Gerçek şu: 5P'nin satın almadaki çerçevesi pazarlamadan temelde farklıdır ve doğru anlaşıldığında hayatınızdaki en güçlü araçlardan biri haline gelir. satın alma araç seti.

Bir kez ve herkes için kafa karışıklığını ortadan kaldıralım.

 

 

Pazarlamanın Ötesinde: Bu Çerçeve Tedarikte Neden Önemli?

 

Pazarlamanın klasik 4P'si (Ürün, Fiyat, Yer, Promosyon) satışa odaklanır. Ancak satın almada stratejik olarak satın almaya odaklanıyoruz. Bu nedenle çerçeveyi çok önemli bir beşinci P ile uyarladık.: İşlem.

Bunu şu şekilde düşünün: Pazarlama alıcıları etkilemeye çalışırken, satın almanın da kârlılığınızı etkileyecek bilinçli, stratejik satın alma kararları vermesi gerekir. 5P size her satın alma kararını bütünsel olarak değerlendirmeniz için yapılandırılmış bir yol sunar.

 

Tedarik 5 P'nin Yapısız Yapısı

 

Ürün: Teknik Özelliklerden Daha Fazlası

Satın almada "Ürün" temel özelliklerin çok ötesine geçer. Toplam ihtiyaç analizinden bahsediyoruz.

Size gerçek bir örnek vereyim. Endüstriyel ekipman tedarik ederken sadece makinenin özelliklerine bakmazsınız. Düşünmeniz gerekiyor:

• Bakım gereksinimleri ve servis kullanılabilirliği

• Mevcut sistemlerinizle uyumluluk

• Beklenen kullanım ömrü ve güvenilirlik verileri

• Çevreye uygunluk sertifikaları

• Ekibiniz için eğitim gereksinimleri

Gördüğüm en büyük hata? Şirketler, ürün iki yıl içinde bozulduğunda ne olacağını düşünmeden, yalnızca ilk satın alma fiyatına odaklanıyor. Her zaman ürünün yaşam döngüsünün tamamını düşünün.

 

Fiyat: Anlamak Toplam Sahip Olma Maliyeti

Çoğu insanın yanlış anladığı yer burasıdır. Fiyat sadece faturadaki rakam değildir.

Asıl önemli olanı parçalara ayıralım:

• Edinme maliyeti: Gerçek satın alma fiyatı

• İşletme maliyetleri: Enerji tüketimi, gerekli sarf malzemeleri

• Bakım maliyetleri: Servis sözleşmeleri, yedek parçalar

• Bertaraf maliyetleri: Çevresel ücretler, geri dönüşüm maliyetleri

• Gizli maliyetler: Eğitim süresi, kurulumun aksama süresi

İşte basit bir kural: Toplam Sahip Olma Maliyetini (TCO) hesaplamıyorsanız, maliyetlerinizi gerçekten anlamıyorsunuz demektir.

 

 

Yer: Stratejik Kaynak Kullanımı Kararları

"Tedarikteki yer", tedarik zinciri coğrafyanızı optimize etmek anlamına gelir. Bu, maliyeti riske karşı dengelemekle ilgilidir.

Bu soruları düşünün:

• Tedarikçiniz kaç saat dilimi uzakta?

• Bölgelerinin siyasi istikrarı nedir?

• Lojistik zincirinizde tek bir başarısızlık noktası var mı?

• Envanter taşıma maliyetiniz ile nakliye maliyeti arasındaki denge nedir?

Pandemi sırasında "Yer" stratejisini çeşitlendiren şirketler, tedarik zinciri kesintilerinden tek kaynak bölgelerine dayanan şirketlere göre çok daha iyi kurtuldu.

 

Süreç: Tedarik Motoru

Bu, tedariki benzersiz kılan P'dir. Süreçleriniz verimliliğinizi ve uyumluluğunuzu belirler.

Güçlü bir satın alma süreci şunları içerir::

• Standartlaştırılmış tedarikçi yeterliliği

• Onay iş akışlarını temizleyin

• Otomatik satınalma siparişi sistemleri

• Düzenli performans incelemeleri

• Sürekli iyileştirme mekanizmaları

Şirketlerin yalnızca talepten siparişe süreçlerini düzene sokarak ayda yüzlerce saat tasarruf ettiklerini gördüm. Doğru süreç bürokrasi ile ilgili değildir; sürtüşmeyi ortadan kaldırmakla ilgilidir.

 

İnsanlar: İnsan Unsuru

İnsanlar yalnızca dahili ekibiniz değildir. Bu P, tedarik ekosisteminizdeki herkesi kapsar.

Düşünmeniz gerekiyor:

• Tedarikçi ilişkileri : Ortaklıklar mı kuruyorsunuz yoksa sadece işlemler mi yapıyorsunuz?

• İç paydaşlar: Onların gerçek ihtiyaçlarına uyum sağlıyor musunuz?

• Ekip yeteneği: Ekibiniz modern satın alma için doğru becerilere sahip mi?

• Yönetim desteği: Yöneticiler satın almanın stratejik değerini anlıyor mu?

Unutmayın: En iyi strateji, onu uygulayan doğru insanlar olmadan başarısız olur.

 

5 P ve 5 Hak: Çerçevenizi Seçmek

 

Bunun, satın almanın "5 Hakkı"ndan (doğru kalite, miktar, fiyat, zaman, yer) ne kadar farklı olduğunu merak ediyor olabilirsiniz. İşte basit ayrım:

5 Hak, sonuç ölçütlerinizdir; size iyi bir karar verip vermediğinizi söylerler.
5 P, karar çerçevenizdir; ilk etapta o iyi kararı vermenize yardımcı olurlar.

Performansı değerlendirmek için 5 Hakkı, stratejinize rehberlik etmek için 5 P'yi kullanın.

 

Teoriyi Pratiğe Dönüştürmek: Gerçek Dünya Uygulamaları

 

Üretim Örneği: Hammadde Tedariği

Bir müşteri kaynağına yardım ederken alüminyum bileşenler 5P'yi şu şekilde uyguladık:

• Ürün: Yalnızca alaşım bileşimi değil aynı zamanda yüzey bitirme gereklilikleri ve sertifikasyon standartları da belirtilmiştir.

• Fiyat: İşleme atık yüzdesi ve geri dönüşüm değeri dahil olmak üzere hesaplanan TCO

• Yer: Yüksek birim fiyata rağmen bölgesel bir tedarikçiyi seçin çünkü lojistik maliyetleri %40 daha düşüktü

• Süreç: Otomatik envanter tetikleyicileriyle tam zamanında teslimat uygulandı

• İnsanlar: Malzeme israfını azaltan tasarım iyileştirmelerine tedarikçinin teknik ekibi dahil edildi

Sonuç? %15 daha düşük toplam maliyetler ve %99,8 zamanında teslimat.

 

Modern 5P: Dijital ve Sürdürülebilir Uzantılar

 

Bugünkü satın alma düşüncelerimizi güncellemeyi gerektiriyor:

• Dijital Ürün: Artık veri güvenliği özelliklerini ve API uyumluluğunu içeriyor

• Dinamik Fiyatlandırma: Gerçek zamanlı piyasa fiyatlandırması ve sözleşme otomasyonu

• Sanal Yer: Bulut tabanlı tedarikçiler ve dijital hizmet sunumu

• Otomatik Süreç: Doğrulama için yapay zeka destekli analiz ve blockchain

• Ağa Bağlı İnsanlar: Uzaktan işbirliği ve küresel ekip yönetimi

Ayrıca artık entegre oluyoruz ÇSY konuları Sürdürülebilir malzemelerden etik iş uygulamalarına kadar her P'ye.

 

5P'nin Uygulama Araç Takımınız

 

Teoriyi bilmek bir şeydir; onu uygulamak başkadır. Bu nedenle hemen kullanabileceğiniz pratik bir araç seti oluşturduk.

[Ücretsiz 5 P Tedarik Araç Setinizi İndirin]

İçerir:

• 5 P'nin Karar Kontrol Listesi - Kritik bir faktörü bir daha asla kaçırmayın

• TCO Hesaplayıcı Şablonu - Toplam maliyet hesaplamalarınızı otomatikleştirin

• Tedarikçi Değerlendirmesi Puan Kartı - Satıcıları objektif bir şekilde karşılaştırın

• Uygulama Yol Haritası - Bunu kullanıma sunmak için adım adım kılavuz

 

Sonraki Adımlarınız

Küçük başlayın. Bir harcama kategorisi seçin ve bir sonraki kaynak bulma kararınıza 5P çerçevesini uygulayın. Seçeneklerinizin ne kadar netleştiğine şaşıracaksınız.

Unutmayın, amaç mükemmellik değil, ilerlemedir. Bu çerçeveyi her kullandığınızda daha iyi kararlar verecek ve kuruluşunuz için daha fazla değer yaratacaksınız.

Tedarik yaklaşımınızı dönüştürmeye hazır mısınız? Yukarıdaki ücretsiz araç setinizi indirin veya kişiselleştirilmiş rehberlik istiyorsanız, [ satın alma uzmanlarımızla hızlı bir görüşme planlayın ] Bu ilkeleri karşılaştığınız spesifik zorluklara uygulamanıza yardımcı olacağız.

 

Sıkça Sorulan Sorular: 5 P Çerçevesinin Uygulanması

 

1. S: 5P'nin çerçevesini fiziksel mallar yerine hizmet satın almaya nasıl uyarlayabiliriz?

A: Prensipler aynı ama odak noktanız değişiyor. "Ürün" için işin kapsamını ve teslimatları açıkça tanımlayın. "Fiyat" için birim maliyet yerine değere dayalı fiyatlandırma veya hizmet modellerine odaklanın. "Yer", hizmet sağlayıcının konumu ve uzaktan veya yerinde teslimat yapabilme becerisiyle ilgili hale gelir. "Süreç" yönetimi içerir hizmet düzeyi anlaşmaları (SLA'lar) ve "İnsanlar" kesinlikle kritik öneme sahiptir; onların uzmanlığını ve ekiplerinin kalitesini satın alıyorsunuz.

 

2. Soru: Şirketimiz küçük ve özel bir satın alma ekibi yok. Bu çerçeve bizim için çok mu karmaşık?

A: Hiç de bile. Aslında daha değerlidir çünkü sizde eksik olabilecek yapıyı sağlar. İlk önce bunu en büyük veya en karmaşık satın alımlarınıza uygulayarak başlayın. Süslü bir yazılıma ihtiyacınız yok; 5 P'nin her biri için dikkat edilmesi gerekenleri not ettiğiniz basit bir elektronik tablo, karar vermenizi önemli ölçüde geliştirecek ve maliyetli gözden kaçırmaları önleyecektir.

 

3. S: Şirketlerin 5P'yi ilk kez kullanırken yaptığı en yaygın hata nedir?

A: P'leri birbirine bağlı bir sistem yerine bir kontrol listesi olarak ele alıyorlar. En büyük hata, tek başına "Fiyat"a çok fazla odaklanmaktır. Örneğin, daha ucuz bir "Ürün", sürekli arızalarla "Sürecinizi" mahvedebilir ve yönetilmesi için daha fazla "Kişi" saati gerektirebilir. Her zaman bir P'deki kararın diğer dördünü nasıl etkilediğini analiz edin.

 

4. S: İç paydaşlarımızın, 5 P değerlendirmesinde düşük puan alan bir tedarikçiyi güçlü bir şekilde tercih ettiği bir durumu nasıl ele alacağız?

A: Konuşmayı kişiselleştirmek için çerçeveyi kullanın. Sadece "Bu tedarikçiyi sevmiyorum" deme. Bunun yerine verileri sunun. Tercih edilen tedarikçinin zayıf yönlerini (örneğin, daha yüksek TCO, daha riskli "Yer", daha zayıf "Süreçler") 5 P puan kartına göre gösterin ve bu risklerin kabul edilebilir olup olmadığını işbirliği içinde tartışın. Sübjektif bir tartışmayı objektif bir iş tartışmasına dönüştürür.

 

5. S: 5P'yi sadece yeni tedarikçilerimizi değil, mevcut tedarikçilerimizi de değerlendirmek için kullanabilir miyiz?

A: Kesinlikle ve yapmalısınız! Önemli yerleşik tedarikçilerle yıllık veya iki yılda bir 5 P incelemesi gerçekleştirin. İlişkide iyileştirilecek alanların belirlenmesine yardımcı olur. Belki "Ürünleri" hala iyidir, ancak faturalandırmaya yönelik "Süreçleri" muhasebe ekibinizin üzülmesine neden oluyor. Bu inceleme, yapıcı bir stratejik iş incelemesinin temelini oluşturur.

 

6. S: Bu çerçeveyi uyguladıktan sonra somut bir yatırım getirisi elde etmek genellikle ne kadar sürer?

A: Kötü bir karardan kaçınarak, uyguladığınız ilk kaynak bulma projesinde anında faydalarını görebilirsiniz. Daha geniş, ölçülebilir bir finansal yatırım getirisi (daha düşük maliyetler veya daha az tedarikçi kaynaklı kesinti gibi) için çoğu kuruluş, çerçeve kültürünüze yerleştiğinde 6 ila 12 ay içinde net bir etki görür.

 

7. S: Bir tedarikçi 4P'de mükemmel ancak birinde zayıfsa ne olur? Onları otomatik olarak diskalifiye mi etmeliyiz?

A: Nadiren. Amaç dengeli karar vermektir, mükemmellik değil. Önemli olan zayıflığın bağlamını anlamaktır. Bir tedarikçinin "Yer" konusunda zayıf olması durumunda (örneğin, uzaktalarsa), daha iyi envanter "Süreç" ile bunu hafifletebilir misiniz? Eğer "İnsanlar" konusunda zayıflarsa, bu yardımcı olabileceğiniz bir eğitim meselesi midir? Çerçeveyi yalnızca tedarikçileri ortadan kaldırmak için değil, riskleri tanımlamak için de kullanın.

 

8. S: Bu çerçeve mevcut ERP veya satın alma yazılımımızla nasıl entegre olur?

A: 5P'yi, araçlarınızı nasıl kullandığınıza rehberlik eden stratejik katman olarak düşünün. Yazılımınız verileri yönetir; çerçeve onu yorumlamanıza yardımcı olur. 5 P'nin puanlarını yakalamak için tedarikçi profillerinizde özel alanlar oluşturabilir veya RFQ belgelerinizi ve değerlendirme kriterlerinizi sistem içerisinde yapılandırmak için kategorileri kullanabilirsiniz.

 

9. S: "Kişiler" P'nin puanlanmasına şirketimizden kimler dahil olmalıdır?

A: Satın almanın bu puanı tek başına almasına izin vermeyin. "İnsan", onlarla etkileşime giren herkes tarafından değerlendirilmelidir. Bu, uzmanlıklarını inceleyen teknik ekibi, ilişkiyi yürüten hesap yöneticisini ve faturalama sorumlularıyla ilgilenen finans ekibini içerir. 360 derecelik bir görüş önemlidir.

 

10. S: Son teslim tarihimiz kısıtlı. Daha hızlı ilerlemek için 5P'nin bazı analizlerini atlamak doğru mudur?

A: Aceleye getirilmiş bir süreç çoğu zaman maliyetli yeniden çalışmalara yol açar. Atlamak yerine "hafif" bir versiyon yapın. 5 P'nin tümünün hızlı, üst düzey değerlendirmesine 30 dakika ayırın. Bu genellikle büyük kırmızı bayrakların ortaya çıkması için yeterlidir. Sadece bir veya ikisine derinlemesine dalmak yerine, beşinin tamamını hızlı bir şekilde gözden geçirmek daha iyidir. Çerçevenin gücü P'ler arasındaki bağlantılardadır.