Geri Alınması Neredeyse İmkansız Olan Satın Alma Kararları

Satın alma süreçlerinde yapılan hatalar genellikle meydana geldiklerinde o kadar da ciddi görünmezler.

Her şeyin açıkça ters gittiği bir an nadiren olur. Daha sık olarak, satıcılar aylar sonra geriye dönüp aynı cümleyi tekrarlarlar:

“O zamanlar makul görünüyordu.”

İşte bu yüzden satın alma kararları tehlikelidir. Çünkü pervasız oldukları için değil; bazılarının sessizce sizi son derece zor, pahalı veya geri alınması uzun süren yollara sürükledikleri için.

Bu makale, tedarikçilerle ilgili korkunç hikayeler veya bariz uyarı işaretleri hakkında değildir. Mesele şuyla ilgili… Küçük gibi görünen, ancak erken alınan kararlar İç onayı kolayca alır ve daha sonra tersine çevrilmesi neredeyse imkansız hale gelir.

Tersine Dönebilir ve Tersine Dönemez Satın Alma Kararları

Başlamadan önce, satın alma seçeneklerini iki kategoriye ayırmak faydalı olacaktır:

Geri alınabilir kararlar : Zaman veya para ile düzeltebileceğiniz hatalar
Geri döndürülemez (veya neredeyse geri döndürülemez) kararlar : Esnekliğinizi kalıcı olarak azaltan seçenekler

Gizli alım maliyetlerinin çoğu, herhangi bir şey yapmaktan kaynaklanmaz yanlış —Daha uzun süre esnek kalması gereken kararları çok erken vermekten kaynaklanıyor.

Talep kanıtlanmadan önce yüksek minimum sipariş miktarını belirlemek

Yüksek minimum sipariş miktarları genellikle akıllıca bir tedarik stratejisi gibi görünür. Birçok satıcı, nakit akışının kısıtlı hale gelip esnekliğin ortadan kalktığı zamanlarda ancak bu olumsuz yönleri fark ederler. Bu sorun, asgari sipariş miktarlarının genel tedarik süreçleriyle nasıl etkileşimde bulunduğuyla yakından ilgilidir.

Daha düşük birim maliyeti. Daha iyi fabrika işbirliği. Daha temiz elektronik tablolar.

Daha az görünür olan ise gerçekte neler olduğudur sonrasında Sipariş verildi:

Aylarca kullanılamayan nakit paralar…
Talep değiştiğinde uyum sağlama yeteneğinin sınırlı olması
Ürünü geliştirmek yerine stokları satma baskısı

Üretim başladığında, minimum sipariş miktarı sadece bir rakam değildir; fiyatlandırma, pazarlama, depolama ve hatta ürünün piyasaya sürülme zamanlaması gibi her türlü kararda bir kısıtlama haline gelir.

İşte bu yüzden Minimum sipariş miktarına dayalı tedarik yöntemi Satıcıların en çok pişman olduğu kararlardan biridir; ancak kolayca geri alınamaz.

2. Özellikler Tamamen Belirlenmeden Önce Kapora Ödemek

Mevduat yatırmak rutin bir iş gibi geliyor. Yüzde otuz indirim standarttır.

Ancak depozito ödendiği anda kaldıraç oranı değişir.

Hatta küçük belirsizlikler bile –tamamlanmamış paketleme detayları, belirsiz şekilde tanımlanmış toleranslar, “daha sonra teyit edeceğiz” denilen parçalar– ayarlanması oldukça zahmetli ve maliyetli hale gelebilir. İşte bu yüzden, özellikle üretim planlaması başladıktan sonra, depozito ödeme zamanının satıcıların beklediğinden daha önemli olması sıkça karşılaşılan bir durumdur.

Birçok satıcı, detayları daha da iyileştirebileceklerini varsayar sırasında Gerçekte bu aşamada zaman çizelgeleri uzar, yeniden düzenlemeler yapılır ve maliyetler sessizce artmaya başlar.

Fabrika malzeme ve iş gücünü planladıktan sonra, yapılan değişiklikler artık müzakereler değil, aksine aksaklıklar haline gelir.

3. Bir Fabrikanın Seçimi, Kısıtlamalara Değil, Yeteneklerine Göre Yapılmalıdır

Neredeyse her fabrika, ürününüzü işleyebileceklerini iddia ediyor.

Çok az kişi ne yaptıklarını açıkça açıklıyor yapamıyorum Yap.

Bu karar başlangıçta zararsız gibi görünüyor. Örnekler kabul edilebilir görünüyor. İletişim sorunsuz ilerliyor. Fiyat teklifleri rekabetçidir.

Sorun, üretim ölçeği arttığında ve fabrika kendi sınırlarının etkisi altında doğaçlamalara başladığında ortaya çıkar; malzemeler değiştirilir, süreçler ayarlanır veya kalite kontrolü işlemleri basitleştirilir.

Bu sorunlar ortaya çıktığında, fabrikanın değiştirilmesi genellikle şu anlama gelir…:

Yeniden örnekleme
Yeniden yapılandırma
Yeniden nitelendirme kalite standartları

Bu da orijinal kararın fiilen geri alınamaz hale gelmesine neden olur.

4. Çıkış Seçenekleri Olmadan Kalıp veya Alet Tasarlamak

Özel olarak tasarlanmış aletler, ilerleme olduğunun bir göstergesidir.

Aynı zamanda bağımlılık da yaratır.

Kalıplar bir kez oluşturulduktan sonra, sizi belirli bir fabrikaya, üretim yöntemine ve maliyet yapısına bağlarlar. Teknik olarak onları taşımak mümkündür; ancak nadiren basit veya ucuz bir işlemdir.

İşte bu yüzden, net mülkiyet şartları, değişiklik yapma hakları veya yedekleme seçenekleri olmadan erken aşamada alınan araçlama kararları, daha sonra geri alınması en zor olan kararlardır.

Birçok satıcı, kalite sorunları ortaya çıktığında ve tedarikçi değiştirmenin artık imkansız olduğunu fark eder.

5. Satın Alımları Geri Ödeme Süresinden Ziyade Hız Esasına Göre Yapılandırmak

Hızlı zaman çizelgeleri verimli gelir. Ancak hız tek öncelik haline geldiğinde, satıcılar genellikle gerçek üretim ortamlarında karşılaşılan gecikme vakalarında görülen aynı sorunları yaşarlar ve bu durumda çözüm yolları da ortadan kalkar.

Ancak yalnızca hızı göz önünde bulundurarak tasarlanan tedarik sistemleri, bir sorun ortaya çıktığında genellikle uygun çözüm yollarından yoksundur.

Sıkıştırılmış programlar, ayarlamalar yapmak için çok az yer bırakır:

Yeniden denetim
Düzeltici önlem
Tedarikçinin sorumluluğu

Gecikmeler veya kusurlar meydana geldiğinde, satıcılar kendilerinin ne rezerv zamanlarına ne de alternatif tedarikçilere ne de sözleşme gücüne sahip olduklarını fark ederler.

Orijinal karar… Hız için optimize etmek Yalnızca sorunlar ortaya çıkmadan çok önce seçenekleri sessizce kaldırır.

Neden Bu Kararların Geri Alınması Bu Kadar Zor?

Bu seçenekler üç ortak özelliğe sahiptir:

Ayrı ayrı düşünüldüğünde makul olduklarını hissediyorlar
Genellikle işlerin aksamasını önlemek amacıyla erken bir tarihte onaylanırlar”
Gerçek maliyetleri aylar sonra ortaya çıkar

Sonuçlar ortaya çıktığında, yolunu değiştirmek genellikle zaman akışını yeniden başlatmak, stokları silmek veya zararları karşılamak anlamına gelir.

İşte bu yüzden birçok tedarik süreci başarısızlığı kötü tedarikçilerden değil, esnekliği ortadan kaldıran erken kararlardan kaynaklanır.

Satın Alma Kararları Hakkında Düşünmenin Daha İyi Bir Yolu

Deneyimli alıcılar, tedarik kararlarını farklı şekillerde değerlendirirler.

Sormak yerine…:

“İleriye gitmek için bu yeterli mi?”

Onlar soruyorlar:

“Eğer bu yanlış çıkarsa, durumu düzeltmek ne kadar zor olacak?”

Hızdan tersine dönüşebilirliğe olan bu tek değişiklik, minimum sipariş miktarlarının nasıl belirlendiğini, depozitoların ne zaman yatırıldığını, hangi fabrikaların seçildiğini ve zaman çizelgelerinin nasıl oluşturulduğunu tamamen değiştirir.

Son Söz

Satın alma sorunları nadiren bir karar verildiği anda ortaya çıkar.

Sessizce birikirler; o zamanlar zararsız gibi görünen, erken yapılan taahhütlerin içinde saklı kalırlar.

Amaç, tüm risklerden kaçınmak değildir. Şu için… Yeterli bilgiye sahip olana kadar geri döndürülemez kararları erteleyin.

Çünkü tedarik sürecinde esneklik, hızdan genellikle daha değerlidir ve pişmanlıktan da çok daha ucuzdur.

Tedarikçilerin Alıcıları Ciddiye Almasını Sağlayan Şey Nedir?

Bir sonraki

Gizli Satın Alma Maliyetleri: Çoğu Satıcı Bunları Çok Geç Fark Eder